Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Бизнес "Умный Листок" Диаграмма для выявления текущий проблем…
Бизнес "Умный Листок"
Диаграмма для выявления текущий проблем, составления плана для их устранения, развития бизнеса
Сферы "жизни" бизнеса
Продукт, продажи, команда, маркетинг, бухгалтерия, сквозная аналитика (KPI), планирование, финансы, бизнес-процессы
Продукт (услуга)
Услуги
Печать\копирование\сканирование документов
Аренда PowerBank
Показ рекламы на дисплее аппарата
Печать готовых шаблонов документов
Оборудование (продукт)
Вендинговый аппарат автоматической печати "Умный ЛИСТОК",
5 шт
Команда (распределение задач)
Члены команды (должности, роли)
Задачи
Бизнес-процессы
Управление оборудованием
Мониторинг состояния аппаратов
Тех. обслуживание и экстренный ремонт
Обновление ПО, контакт с тех. поддержкой франщизы
Поставка и управление материалами
Косметический уход, мелкие тех. проблемы
Планирование и организация доставки материалов к аппаратам
Закупка расходных материалов
Хранение и учёт запасов
Мониторинг наличия материалов в аппарате
Финансовое управление
Бухгалтерия
Ценообразование
Отчётность (PnL, налоговая)
Финансовое планирование
Взаимодействие с франшизой
Оплата Роялти
Продажи и обслуживание клиентов
Поддержка пользователей
Контроль над платёжными системами
Сбор и анализ обратной связи от клиентов
Клиенты по услугам печати, power bank \ взаимодействие с аппаратом
Клиенты по размещению рекламы
Маркетинг и продвижение
Организация создания рекламных материалов (тексты, креативы)
Ведение рекламных кампаний
Составление маркетинговой стратегии
Создание акций, контроль за промокодами
Контроль качества \ сквозная аналитика
Аппарат ЛИСТОК
Мониторинг качества печати
Анализ метрик работы аппарата
Маркетинг
Создание и ведение сводной таблицы по
маркетинговым метрикам
Периодический анализ таблицы
Финансы
Повседневный учёт всех расходов и доходов в 1С
Еженедельная формировка данных
Ежемесячная формировка данных в годовую отчётность
Сбор и автоматизация сбора данных
Определение источников информации (метрик)
Автоматизация сбора информации в одном месте
Управление рисками
Определение и минимизация всевозможных рисков
Стандартизация
Составление
регламентов
по бизнес-процессам
Планирование
Долгосрочное
Постановка целей в рамках года, по основным метрикам бизнеса, с учётом прошедшего года.
Среднесрочное
Постановка задач и целей-чекпоинтов для достижения желаемых результатов из прошлого шага
Краткосрочное
Планирование дня, расписания, работа с повседневными задачами и проблемами
КРИЗИС - МЕНЕДЖМЕНТ
Оценка текущей ситуации
Стабилизация операционной деятельности
Управление Финансами
Восстановление фокуса и мотивации
Улучшение продаж и маркетинга
Взаимодействие с франшизой и арендодателями
Мониторинг и оценка прогресса
1) Оценка текущей ситуации
Инвентаризация всего оборудования
1) Составляем список всех аппаратов
2) Перечисляем все проблемы
3) Какие действия совершить для решения проблемы?
Выводы
Продавать или не продавать?
Хочу ли я развивать это дело дальше?
ПОСТАНОВКА ФИНАНСОВОЙ ЦЕЛИ
Финансовый анализ
Сбор данных PnL за 12 месяцев (включая задолженности)
Планирование PnL на 2 - 3 месяца, для выхода из кризиса (определение точки безубыточности)
Финансовое моделирование на год, оценка бизнеса, принятие решения
Продать или развивать?
PnL за 12 месяцев
Баланс (Активы, пассивы, долговые обязательства)
Календарь платежей
Моделирование PnL и CashFlow на месяц, 3, 12
Анализ продаж
Сбор данных в одном месте по продажам.
Получение основных метрик анализа
Перечисление контекста данных за прошедший год (переезд, отсутствие бумаги, тонера и т.д.)
Анализ и выводы
Аналитика продаж
2) Стабилизация работы
Приоритетный ремонт и обслуживание
Возврат всех аппаратов в работоспособное состояние
Обеспечение всех расходниками
Организация бизнес-процесса по снабжению
Составить таблицу-расписание, для планового снабжения
Найти работника для этого
Решение вопросов с долгами
Договориться с франшизой
Договориться с арендодателями
Финансовое управление
Бухгалтерия
Отчётность и аналитика
CashFlow - движение денежных средств
Финансовое моделирование (прогнозирование P&L)
P&L - отчёт о доходах и расходах
Доходы
Аренда PowerBank
Услуги печати
Показ рекламы
Расходы
Операционные
Аренда помещения
ККТ - контрольно-кассовый терминал
Роялти (франшиза)
OrangeData
Вендиста
Ремонт и тех. обслуживание
Банковские комиссии, обслуживание
Маркетинг и реклама
Прочие мелкие: интернет, связь и прочее
Прямые
Бумага
Картриджи с тонером
Мультифоры
Ручки
Контрагенты: