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Organisation Choeur à Corps - Coggle Diagram
Organisation Choeur à Corps
Admin
Process répètes : logistique
Réservation salle du Clos
Clé du Clos : responsable + suppléante
Planning : dates, horaires, gestion des absences
Plan B salle répète (quand Clos pas dispo)
Boîte mail
Gesion délais pour réservation des salles
Process répètes : artistique
Gestion sono pendant les répètes
Filmer + poster les vidéos des chorés sur groupe WA
Faire un récap' des répètes pr les absentes
Définir le rôle du Comité et de la Présidente
Payer salaires (lien entre comptable et présidente)
Préparer AG (présidente + comptable en contact)
Communication
Digitale
Responsable réseaux : prendre photos + vidéos pour Insta + FB
Tenir le site Web à jour + l'animer
Alimenter régulièrement réseaux sociaux
Presse
Print
Créer flyer + affiche
Promo (distribuer, afficher)
Auprès d'autres choeurs
Team Building
Apéros / soirées
Sorties culturelles (concerts, ...)
Week-ends
Bien-être (émotions répètes, sécu spectacle, ...)
Anniversaires (souhaiter, organiser gâteau, ...)
Artistique
Choix des salles
Costumes et accessoires
Décors
Logistique Cubes
Délais chants + chorés
Responsable planning général spectacles
Technique
Système de sonorisation (musicien ou bande son ?)
Lumière
Contact ingé-son
Sponsoring / Finances
Recherche de fonds
Gestion paiement des cotisations (échéances)
Budget spectacle(s) à venir
Recherche de sponsors (créer dossier sponsoring ?)
Ventes (vin, fondues, biscuits, ...)
Contacts, collaborations
Subvention Commune de Vevey