Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Документ. Види документів, службові - Coggle Diagram
Документ. Види документів
Документ
— основний вид ділового мовлення, що фіксує та передає інформацію, підтверджує її достовірність, об'єктивність.
Функція документа
офіційна
ділова
оперативна
ВИДИ
За найменуванням
заяви
листи
телеграми
довідки
протоколи
За походженням
особисті
створюють окремі особи поза сферою їх службової діяльності
За місцем виникнення
внутрішні
зовнішні
є результатом спілкування установи з іншими установами чи організаціями
мають чинність лише в середині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено
за призначенням
організаційні
розпорядчі
довідково-інформаційні
обліково-фінансові
господарсько-договірні
За формою
стандартні(типові)
мають однакову форму та заповнюються в певній послідовності й за суворо визначеними правилами
індивідуальні (нестандартні)
створюються в кожному конкретному випадку для розв'язання окремих ситуацій, їх друкують або пишуть від руки
За строками виконання
звичайні безстрокові
термінові
дуже термінові
За строками зберігання
постійного
тривалогу(понад 10 років)
тимчасового (до 10 років)
за носієм інформації
на папері
на диску
на фотоплівці
на магнітній стрічці
на перфострічці
За складністю
прості
складні
За напрямком
вхідні
вихідні
За технікою відтворення
рукописні
відтворені механічним способом
Документи з високим рівнем стандартизації створюють за затвердженою формою, тобто відповідно до
формуляра-зразка
Кожний документ складається з окремих елементів, які називаються
реквізитами
Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається
формуляром
.
Формуляр-зразок
— це модель побудови однотипних документів.
службові
створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють