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公司願景, WHY, HOW, WHAT, HOW-1, WHY, HOW, HOW-1, WHAT - Coggle Diagram
公司願景
溫暖
建立好的公司文化 P
客人
有能力挑選合作的同業或客人
設定不配合的條件
先設定想跟什麼樣的同業/客人合作、不想和什麼同業/客人合作
業務同事可以拒絕無理的客人 :smiley: :<3:
導遊
公司的願景和核心價值納入導遊培訓,所以導遊都要知道 :smiley: :red_flag:
選擇符合我們文化的供應商,並維持良好關係。供應商不推銷購物、我們不壓低價格:silhouettes:
同事
同事間的交流:每季舉辦一次workshop :smiley:
同事互相信任與支援:定期1on1,互相分享目前執行事項,彼此了解是否需要協助 :smiley:
與每位同事及面試者交流,請他們分享心目中理想公司的三大關鍵要素 :smiley: :silhouettes:
公司的願景和核心價值納入培訓,所以同事都要知道 :smiley:
供應商
提供客人細緻的服務
SH
在規劃行程前,先深入了解客人的需求,讓他們感受到我們更重視關心與照顧,而不僅僅是安排行程。 :<3:
建置與統整特殊需求資料庫,例如素食餐廳名單、印度餐廳名單、對地毯過敏的客人住的飯店、穆斯林友善、親子友善 :<3:
建置並統整無障礙資料庫 :包括飯店、行程、餐廳、廁所 :<3:
提供員工舒適的工作環境
評估要不要換辦公室 (現在辦公室有陳舊味道、菸味和冬天很冷) :smiley: : :
每人每年有經費自己提升辦公設備 :smiley:
提供讓客人感動的服務
S C SH 完善的顧客管理系統
有公用、清楚展示和容易尋找的客戶管理系統,可以紀錄老客戶的資料和需求 :smiley: :<3:
定期發送關心信件給老客戶 :smiley: :<3:
創立老客戶回饋機制 :smiley: :<3:
定期發送電子報給曾經聯絡我們的客戶 :smiley: :<3:
提供客人有特色或具啟發性的體驗
導遊在行程加入與客人興趣相關的私房景點 :red_flag:
開發有特色並能長期合作的供應商,例如少年阿公 :smiley: :silhouettes:
提供額外獎金,鼓勵導遊讓客人參與導遊的生活,例如邀請客人到家裡用餐 :red_flag:
提升品牌形象 :question: (放到持續成長?)
增加品牌的曝光度
導遊帶團攜帶明顯的品牌小物 (別針、帽子、扇子、旗子) :red_flag::smiley:
P-增加與外界的互動
Peter或同事外出演講宣傳、分享品牌願景和故事,對象是大眾、創業團體或導遊 :smiley:
持續成長 P希望可以比重超過80%
P同事成長
S 設計故事牆 :question: (放在真實類別)
辦公室實體故事牆 :smiley: :red_flag: :<3: :silhouettes:
網頁版故事牆,方便修改、可以讓更多人看到 :smiley: :red_flag: :<3: :silhouettes:
同業觀摩學習
定期針對同業進行swot分析,知道有什麼可以避免和學習的 :smiley:
常合作同業背景紀錄 (記錄並統整每個同業的條款、月結付款日期及備註,例如:TOI 導遊不要排Spencer、Eva Luxury Travel導遊不要排Hoya)
SH
進修機會
每位同事有自己的教練,先設定角色和需要什麼樣的教練 :smiley: P C
公司提供補助,鼓勵同事參加有興趣的工作坊/課程,訂立學習基金和公假制度,上完課後分享 :smiley:S
藉由workshop可以請同事給彼此建議,藉由平時彼此觀察、互相讚美在哪些部分做得好,讓同事找到自己有興趣且擅長的領域 :smiley:
入職半年內一定要看完兩本書”與成功有約”&”成長性心態”,寫心得,填問卷? :smiley: P
1:1討論,每次會議前可以討論2P(個人/專業),確定同事正在從事自己熱愛的事情,並引導同事提出自己想要發展的技能。 :smiley:
每季業務有成功/案例分享 :smiley:
同事薪水增加
容易被看到的成長,dash board能被看到,數字化目標 :smiley: C
SH
P
明確的獎金機制 :smiley:
增加工作效率
行程規劃師講義完成 :smiley:
設定業務培訓SOP :smiley:
SH
業務估價FAQ(例如:人天規則、業務獎金規則、導遊半薪規則、客人人數與用車規則) :smiley:
SH
工作有自由度/遠端工作
知識庫AI幫忙找資料 :smiley:
訂立遠端工作制度, 固定的遠端開會模式 (LINE / GOOGLE MEET), 統一遠端開會線上討論工具,用AI做會議紀錄 :smiley: C P
SH
定期追蹤進度 :smiley:
固定會議記錄位置 :smiley:
雲端檔案同步 :smiley:
SOP切分工作 :smiley:
營業額成長 :smiley:
開發新市場:silhouettes: P C
SH
開發國外無障礙旅遊旅行社:silhouettes:
開發新加坡無障礙社團:silhouettes:
開發國外旅行社:silhouettes:
穩固既有客源 :silhouettes: P
維持與同業關係,定期與同業交流市場的觀察和新發現(例如:飯店建議我們可以開發韓國/菲律賓市場):silhouettes:
找尋志同道合的台灣飯店並討論合作/推薦方案 :silhouettes:
資訊數字公開透明 P C
數據儀錶板,瀏覽、詢問、成交... :smiley:
新的行程種類
優化food package內容,最近客人很常提到foodie、food,實際客人來台灣可以吃到哪些美食的資訊不夠明確,例如:慈聖宮美食、珍珠奶茶 :question:
公司制度與架構 :!:
建立清晰的分工 P C
業務B2B/B2C/學生團...
P C-有明確腳色與目標,量化可追蹤
可以有專案小組機制
要有負責人
提出需要人力與資源
保有組織彈性
有足夠的人力 :question:
P-2025 Q2前進兩位行程規畫師
P-行程規劃師AI案例機器人
分析一年內公司要達成的目標、根據目標推測需要的人力、應徵適合的人選
P-選出重要的KPI執行,不要全做,例如5年後再輔導其他團隊 P
公司需要哪些領域的人才能力 及 大致架構
OP
出團準備
供應商調查
採購
HR
招募
培訓
行銷
市場調查
廣告投放
網站設計
業務
安排行程
報價
客戶關係維護
尋找新通路
開發新客戶
福委會
財務
核對帳務
報稅
提升客人信用卡付款安全性
企劃
設計規劃新的行程/服務
設計季節性行程
IT
系統維護
網站更新
公司組織原則
依據工作量與專案,安排適當的人力
希望找到多領域能力的人
扁平化組織
,當責>歸責
對導遊的支持與成長 S
專業技能培訓
急救 :red_flag:
語言 :red_flag:
文化知識 :red_flag:
導遊作為講師時,可以在1小時獲得一日之薪水 :red_flag:
經驗交流
舉辦導遊交流會
舉辦導遊分享會或導遊培訓 (一季一次或半年一次),增加凝聚力和共識 :red_flag:
舉辦不同主題的分享會:不同團體的運作方式(無障礙、學生團、商務團、家庭客) :red_flag:
整理案例分享 P
每季收集公司案例故事與導遊分享 :red_flag:
公司訂定規範及鼓勵導遊可以做的事,例如:告知導遊公司重視同仁的成長,並強調參與分享會的重要性 :red_flag:
導遊培訓系統 P
完善的導遊教練制度 :red_flag:
導遊培訓系統,例如:導遊線上課程3分鐘內,講一個案例與處理方式 :red_flag:
反省檢討提升品質
內部定期檢討 :smiley: P C
SH
討論成功與不成功的原因
同事1:1 review :question:
制定KPI,定期檢視
連動獎金制度
導遊回饋可改進的地方 :red_flag:
告知導遊處理狀況
處理進度
結果是可以改進或無法調整
業務結團後主動與導遊聯繫
鼓勵導遊填寫結案報告
公開獎勵結案報告寫最好的導遊
共好
扶持在地社區或機構 :warning:
參與活動,舉辦演講 :smiley:
導遊要可以知道而且分享這些故事 :red_flag:
推廣與盲人調香合作機會 :silhouettes: :red_flag:
支持公益團體 : :warning:
最好對方像是視障導遊,天助自助可以融入行程,想要2025重啟。 :silhouettes: :smiley:
每購買一次行程 = 用100元幫助台灣街友/創世基金會 :silhouettes:
輪椅
三年內願景:影響更多合作供應商,可以建置無障礙系統 :smiley: :silhouettes:
檢視我們現在常安排的景點/體驗/活動,有哪些對輪椅使用這很不友善,但也許做些簡單的調整就能優化 :smiley:
扶植在地團隊 :warning:
找到適合長期合作的在地團隊、互相反饋過去合作經驗、優化服務流程、擴大可以提供給在地團隊的經濟效益(送更多客人過去):smiley: :silhouettes:
直接把經營的景點固定放在行程拜訪的地方,ex桃米螢火蟲 :smiley:
留意有堅持有理想的團隊 :smiley:
先確定地方團隊是想擴大的。Ex宜蘭阿公 :smiley: :silhouettes:
透過標案來協助:smiley: :silhouettes:
投資、共同經營 or 併購團隊 :smiley:
整理目前的合作名單,找出有潛力發展的項目,讓他可以變成穩定的方案(像以前的地瓜媽媽),希望一年可以增一個計劃 :smiley: :silhouettes:
三年內願景:可以支持公益計畫:smiley: :silhouettes:
五年內願景:可以扶植在地小團隊/社區:smiley: :silhouettes:
真實
發掘真實的故事
堅持做出有意義的行程:smiley: :red_flag:
啟發生命的體驗:藉由LGBTQ walking tour感染中國、馬來西亞、新加坡客人對同志平權的追求 :<3:
透過培訓課程(生命書寫課程,鼓勵導遊多分享自己的生活經驗)
而不只是旅遊書上的內容 (旅遊書上的東西有正確性,但經驗每個人都不同)?)來引導 :smiley: :red_flag:
評估和詢問導遊的生活經驗有沒有機會發展成一個行程 :red_flag:
每位同事根據自己的興趣/背景,開發一條有故事的行程 :smiley:
不只是美麗風景的旅程
導遊觀察並且提供有衝突的思考方向。Ex酒店小姐可能找不到其他工作。 :smiley: :red_flag:
提供真實體驗,不只是美麗景點。 :smiley: :red_flag:
讓客人感受到他選擇的是有理念的公司、他的旅程對自己有意義,也對當地有意義。 行程結束後寫給客人的回饋信,可以多帶到這些面向 :smiley: :red_flag: :<3:
WHY
WHY
HOW
HOW
WHAT
WHAT
HOW-1
HOW-1
WHY
HOW
HOW-1
WHAT