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4.5 Aplicaciones informáticas - Coggle Diagram
4.5 Aplicaciones informáticas
herramientas clave para contadores y profesionales financieros, ya que automatizan tareas repetitivas y facilitan el seguimiento preciso de las actividades financieras de una empresa o entidad.
Beneficios
Automatización y Rapidez
Automatizan tareas repetitivas y reducen el tiempo para procesar datos
Permiten manejar un mayor volumen de operaciones.
Generación rápida de informes y estados financieros (estado de resultados, balances generales, estados de flujo de efectivo).
Precisión y Control
Conciliación bancaria, asegurando que los saldos coincidan con los extractos bancarios
Control y gestión de inventarios, pagos pendientes y facturas por pagar.
Registro y seguimiento de transacciones financieras (ingresos, gastos, compras, ventas, pagos).
Gestión de activos fijos (rastreo, depreciación).
Cumplimiento Normativo
Facilita el acceso desde cualquier lugar y la colaboración entre usuarios.
Copias de seguridad seguras.
Integración con otros sistemas (ERP, nómina, servicios en la nube).
Compatibilidad y Acceso
Cumple con las normativas contables (NIIF, GAAP).
Cálculo y gestión de impuestos (IVA, impuesto sobre la renta).
Ayuda en la detección de posibles errores o fraudes.
Inconvenientes
Coste Elevado
Programas pueden ser costosos y requieren pagos iniciales y de mantenimiento
Requiere un estudio de factibilidad económica para evaluar la rentabilidad.
Riesgo de Pérdida de Datos
Pérdida de datos por apagones, virus, etc
Necesidad de medidas de protección y copias de seguridad.
Ejemplos de programas
Sage 50cloud
Software de administración comercial y contabilidad.
Integración de contabilidad, facturación, gestión de compras y ventas, comunicación bancaria.
Panel intuitivo y fácil de usar.
Anfix
Ideal para autónomos y pequeñas empresas.
Dispone de app para gestión y monitoreo del negocio en todo momento.
Programa de facturación online con precios reducidos y planes variados.
Contasol:
Permite la liquidación de IVA, presentación de IRPF, cuentas anuales.
Adecuado para PYMES y asesorías fiscales.
Programa gratuito para control de contabilidad.
Las aplicaciones informáticas en contabilidad facilitan la gestión contable, reducen errores, optimizan procesos y aseguran el cumplimiento normativo, aunque pueden presentar costes elevados y riesgos de pérdida de datos.