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ORGANIZZAZIONE AZIENDALE 3 - Coggle Diagram
ORGANIZZAZIONE AZIENDALE 3
LE PARTI DELL'ORGANIZZAZIONE
-
STANDARDIZZAZIONE DEI PROCESSI
: OSSIA IL COORDINAMENTO È PRECOSTITUITO ALL'ATTIVITÀ.
QUINDI SI PROGRAMMA PRIMA IL CONTENUTO DEL PROCESSO.
-
STANDARDIZZAZIONE DEI RISULTATI
: IL COORDINAMENTO È INSITO NEL PRODOTTO.
-
SUPERVISIONE DIRETTA
: VI È UNA PERSONA CHE HA LA RESPONSABILITÀ SU ALTRI E DÀ UNA SERIE DI DISPOSIZIONI, REGOLE.
-
ADATTAMENTO RECIPROCO
: IL COORDINAMENTO AVVIENE ATTRAVERSO LA COMUNICAZIONE INFORMALE
-
STANDARDIZZAZIONE DELLE CAPACITA’
: FAREMO RIFERIMENTO ALLA FORMAZIONE, OSSIA INTERIORIZZARE LE MODALITÀ DI LAVORO.
IL CONTROLLO AVVIENE DA PARTE DI COLORO CHE SVOLGONO L'ATTIVITÀ STESSA
E RIGUARDA SOPRATTUTTO LE AZIENDE MOLTO SEMPLICI.
I LEGAMI E I COLLEGAMENTI CHE TROVERETE TRA LE VARIE PARTI DI UNA STRUTTURA POSSONO ESSERE DI TIPO:
VERTICALE
: DALL'ALTO VERSO IL BASSO
COMUNICAZIONE INFORMALE (TRAMITE GRUPPI)
ORIZZONTALE
AL VERTICE
COMUNICAZIONE FORMALE,
• CHE COS'È LA TASK FORCE?
LA TASK FORCE È UN
COMITATO TEMPORANEO
.
RISOLTO IL PROBLEMA O LA PROBLEMATICA, LA TASK FORCE SI SCIOGLIE E I SUOI MEMBRI RITORNANO ALLA PROPRIA ATTIVITÀ.
IL
TEAM
È SEMPRE IN UN COLLEGAMENTO ORIZZONTALE,
IN REALTÀ È UNA TASK FORCE PERMANENTE, CIOÈ È SEMPRE PRESENTE.
VUOL DIRE CHE C'È UNA PROBLEMATICA E SI FORMA QUESTA TASK FORCE.
LA TASK FORCE È PROPRIO UN COLLEGAMENTO ORIZZONTALE E SI DISTINGUE DAL TEAM.
QUANDO SIAMO IN PRESENZA DI PIANI E DI REGOLE? PERCHÉ UTILIZZIAMO I PIANI E LE REGOLE?
QUINDI SI RIPETE SEMPRE LO STESSO PROBLEMA E ALLORA IN QUESTO CASO VENGONO UTILIZZATE TUTTA UNA SERIE DI REGOLE E DI PIANI X POTER RISOLVERE QUESTE PROBLEMATICHE.
PERCHÉ VUOL DIRE CHE CI POSSONO ESSERE DURANTE L'ESECUZIONE DELLE UNITÀ, TRA LE VARIE UNITÀ OPERATIVE DEI PROBLEMI RIPETITIVI.
OPPURE ABBIAMO I SISTEMI INFORMATIVI VERTICALI.
MINTZBERG E IL SUO MODELLO
4.LA
TECNOSTRUTTURA
COMPRENDE FIGURE (DETTE ANALISTI) CHE PROGETTANO IL LAVORO, LO MODIFICANO E FORMANO LE PERSONE.
5.LO
STAFF DI SUPPORTO
FORNISCE SERVIZI NON DIRETTAMENTE CONNESSI ALLA GESTIONE CARATTERISTICA,
MA SONO UN SUPPORTO X IL RESTO DELL'ORGANIZZAZIONE (SERVIZIO LEGALE, DI MENSA, RICERCA E SVILUPPO).
3.II
NUCLEO OPERATIVO RAPPRESENTA IL LIVELLO GERARCHICO + BASSO
, DOVE LA RESPONSABILITÀ È MINORE
E DOVE SONO SVOLTE LE MANSIONI E LE ATTIVITÀ CHE CONSENTONO L'OPERATIVITÀ AZIENDALE.
2.LA LINEA INTERMEDIA CHE FUNGE DA RACCORDO E CONSENTE AL VERTICE DI DELEGARE PARTE DELLE RESPONSABILITÀ.
1.IL
VERTICE
STRATEGICO RAPPRESENTA IL + ALTO LIVELLO GERARCHICO (CDA,
PRESIDENTE
)
E SI CONFIGURA COME QUEL GRUPPO DOVE È ESERCITATA LA LEADERSHIP E SONO PRESE LE DECISIONI STRATEGICHE (+ ALTO GRADO DI RESPONSABILITÀ).
MINTZBERG HA INDIVIDUATO CHE LA STRUTTURA È COMPOSTA DA 5 ELEMENTI.
ATTRAVERSO UN MODELLO VERTICALE (DAL VERTICE AL GRADINO + BASSO)
COLLEGAMENTI VERTICALI
• RIPORTO GERARCHICO (GERARCHIA)
• REGOLE E PIANI (PROBLEMI RIPETITIVI)
VENGONO UTILIZZATI X COORDINARE LE ATTIVITÀ TRA IL VERTICE E LA BASE DELL'ORGANIZZAZIONE
E IL LORO OBIETTIVO ULTIMO È IL CONTROLLO.
• SISTEMI INFORMATIVI VERTICALI (COMUNICAZIONI INTERNE E REPORT)
COLLEGAMENTI ORIZZONTALI
• CONTRATTO DIRETTO (RUOLO DI COLLEGAMENTO)
• TEAM (TASK FORCE PERMANENTI)
• SISTEMI INFORMATIVI (SISTEMI INFORMATIVI INTERFUNZIONALI)
• TASK FORCE (COMITATO TEMPORANEO COMPOSTO DA MEMBRI DI VARIE UNITÀ)
GESTISCE LA COMUNICAZIONE E IL COORDINAMENTO TRA LE UNITÀ ORGANIZZATIVE.
• INTEGRATORE FULL TIME (PORZIONE/ UNITÀ DI COORDINAMENTO)
TIPOLOGIE DI STRUTTURE
LA STRUTTURA FUNZIONALE
RAGGRUPPA LE ATTIVITÀ SECONDO UN CRITERIO DI SIMILARITÀ DEI PROCESSI PRODUTTIVI,
METTENDO INSIEME DIPENDENTI CHE SVOLGONO FUNZIONI O PROCESSI SIMILI O CHE CONCENTRANO CONOSCENZE E CAPACITÀ ANALOGHE.
QUINDI NELLA STRUTTURA FUNZIONALE TROVERÒ ATTIVITÀ SIMILI PERCHÉ CI SONO PERSONE CHE HANNO LE STESSE CONOSCENZE, LE STESSE COMPETENZE X SVOLGERE QUELLE ATTIVITÀ.
STRUTTURA A MATRICE
LA MATRICE PRESENTA DEI PUNTI FAVOREVOLI:
3.SI ADATTA A DECISIONI COMPLESSE E CAMBIAMENTI FREQUENTI IN UN AMBIENTE INSTABILE;
4.OFFRE OPPORTUNITÀ X LO SVILUPPO DI COMPETENZE SIA FUNZIONALI SIA DI PRODOTTO;
2.ASSICURA LA CONDIVISIONE FLESSIBILE DELLE RISORSE UMANE TRA I PRODOTTI;
5.È DA PREFERIRE IN ORGANIZZAZIONI DI MEDIA GRANDEZZA CON MOLTEPLICI PRODOTTI.
1.REALIZZA IL COORDINAMENTO NECESSARIO X FAR FRONTE A RICHIESTE DUALI DA PARTE DEI CLIENTI;
NASCE DALL'UNIONE DELLA FUNZIONALE CON LA DIVISIONALE,
QUINDI SI PORTA DIETRO TUTTI I PRO E TUTTI I CONTRO DI ENTRAMBE LE STRUTTURE
LA MATRICE È UNA STRUTTURA DIVISIONALE, TELECOMUNITARIA.
LA
STRUTTURA DIVISIONALE
LE UNITÀ VENGONO ORGANIZZATE IN BASE AI SINGOLI PRODOTTI, SERVIZI, GRUPPI DI PRODOTTI, PROGETTI O PROGRAMMI PRINCIPALI, BUSINESS O CENTRI DI PROFITTO.
RAGGRUPPA LE ATTIVITÀ IN BASE AGLI OUTPUT DELL'ORGANIZZAZIONE.
SE CI SPOSTIAMO A LIVELLO MICRO, QUINDI ALL'INTERNO DELL'ORGANIZZAZIONE, POSSIAMO ANCORA MEGLIO CAPIRE COME L'ORGANIZZAZIONE È ORGANIZZATA E STRUTTURATA.