เป็นเครื่องมือในรูปแบบเอกสารเพื่อเก็บข้อมูลตัวนักเรียนโดยผู้กรอกข้อมูลและครูประจำชั้นหรือครูที่ปรึกษาน้ำข้อมูลนั้นมาศึกษาเพื่อทำความรู้จักนักเรียนเบื้องต้น

เป็นแบบประเมินจุดอ่อนและจุดแข็งของพฤติกรรมนักเรียน

ชุดที่ผู้ปกครองประเมินนักเรียนหรือบุตรหลานของตนเอง

1.กลุ่มปกติ คือ นักเรียนที่ได้รับการวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆตามเกณฑ์

2.กลุ่มเสี่ยง คือ นักเรียนที่จัดอยู่ในเกณฑ์เสี่ยง ต้องให้การป้องกันและแก้ไข

3.กลุ่มมีปัญหา คือ นักเรียนที่อยู่ในเกณฑ์ของกลุ่มมีปัญหา ต้องช่วยเหลือและแก้ปัญหาตามแต่กรณี

พิจารณาจาก ผลการเรียนที่ได้แลัความเปลี่ยนแปลงผลการเรียน

ความสามารในการคุ้มครองดูแลนักเรียนได้อย่างปลอดภัยและเหมาะสมของผู้ปกครอง

ความสัมพันธ์ของคนในครอบครัว เช่น ครอบครัวอบอุ่นหรือทะเลาะเบาะแว้ง ใช้ความรุนแรง

ครอบครัวแยกตัวจากสังคมแวดล้อมหรือถูกกีดกันจากสังคมแวดล้อม

ใช้เวลา 10-15 นาที มักเป็นการพูดคุยกับระหว่างครูที่ปรึกษากับนักเรียน

ใช้เวลา 50 นาที มีวัตถุประสงค์มุ่งพัฒนาและเสริมสร้างทักษะชีวิต

เป็นกิจกรรมพบปะกันระหว่างครูที่ปรึกษากับผู้ปกครองนักเรียน ที่ครูที่ปรึกษาดูแลอยู่ เพื่อเสริมสร้างสัมพันธภาพอันดีต่อกัน

ถือได้ว่าเป็นการช่วยเหลือนักเรียนให้ ผ่อนคลายปัญหาให้ลดน้อยลง ทั้งด้านความรู้สึก ความคิดและการปฏิบัติ

ทำให้การช่วยเหลือมีประสิทธิภาพ ก่อให้เกิดความร่วมมือของในครูทุกคนและผู้ปกครอง

ครูที่ปรึกษาส่งต่อไปยังครูที่สามารถให้การช่วยเหลือนักเรียนได้

ครูแนะแนวหรือฝ่ายปกครองเป็นผู้ดำเนินการส่งต่อไปยังผู้เชี่ยวชาญภายนอก

2.นักเรียนไม่ให้ความร่วมมือในการช่วยเหลือของครูที่ปรึกษา

1.ครูที่ปรึกษาประสานงานกับครูที่จะช่วยเหลือนักเรียนต่อเพื่อให้ทราบล่วงหน้า

2.สรุปข้อมูลส่วนตัวของนักเรียนที่เกี่ยวข้องกับการช่วยเหลือ และวิธีการช่วยเหลือที่ผ่านมา รวมทั้งผลที่เกิดขึ้นจากการช่วยเหลือนั้นให้ผู้ที่รับการช่วยเหลือนักเรียนทราบ

3.ครูที่ปรึกษาควรชี้แจงให้นักเรียนเข้าใจถึงความจำเป็นในการส่งต่อโดยใช้คำพูดที่สร้างสรรค์ ระมัดระวังมิให้นักเรียนเกิดความรู้สึกผิด กังวล หรือโกรธ

4.ครูที่ปรึกษานัดแนะวัน เวลา สถานที่นัดพบกับครูที่รับการช่วยเหลือนักเรียนและส่งต่อให้เรียบร้อย

5.ติดตามผลการช่วยเหลือนักเรียนอย่างสม่ำเสมอ เพื่อทราบความก้าวหน้าในการช่วยเหลืออนักเรียน