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T3 - EL CONTEXTO DEL DISEÑO ORGANIZATIVO - Coggle Diagram
T3 - EL CONTEXTO DEL DISEÑO ORGANIZATIVO
INTRODUCCION
IMPORTANCIA DE LA ADAPTACION
Las empresas operan en entornos dinámicos donde las condiciones pueden cambiar rápidamente. Un diseño organizativo que no se actualiza puede convertirse en un obstáculo para la eficacia y la supervivencia de la empresa
FACTORES CONTINGENTES Y VARIABLES ESTRUCTURALES
Se estudian cómo factores como la edad, el tamaño y la tecnología de la empresa influyen en su estructura organizativa, que incluye aspectos como la especialización de tareas, la centralización de decisiones y la formalización de procesos.
TEORIA DE LA CONTINGENCIA
CONCEPTO CENTRAL
La teoría de la contingencia sostiene que no hay un único modelo organizativo que funcione para todas las empresas. La efectividad de una organización depende de su capacidad para adaptarse a las circunstancias específicas que enfrenta
HIPOTESIS CLAVE
HIPOTESIS DE LA CONGRUENCIA
Se refiere a la necesidad de que haya un ajuste entre el diseño organizativo y los factores externos que afectan a la empresa. Por ejemplo, una empresa en un entorno cambiante puede necesitar una estructura más flexible.
HIPOTESIS DE LA CONFIGURACION
Se centra en la consistencia interna de la organización. Esto implica que todos los elementos de la organización deben trabajar en armonía para ser efectivos
HIPOTESIS DE LA EFICIENCIA CONTINGENTE
Propone que la eficiencia organizacional se logra a través de la adaptación mutua entre factores internos y externos.
FACTORES DE CONTINGENCIA
DEFINICION
Los factores de contingencia son características o condiciones que afectan el funcionamiento de la empresa. Estos pueden ser tanto internos como externos.
VARIABLES CLAVE
EDAD
Las empresas evolucionan a través de diferentes etapas de vida (joven, madura, vieja), y cada etapa tiene características y necesidades organizativas distintas
TAMAÑO
El tamaño de la empresa afecta su estructura y funcionamiento. Las empresas más grandes tienden a tener más formalización y especialización
SISTEMA TECNICO
Se refiere a la tecnología y los procesos utilizados en la producción de bienes o servicios. La complejidad de la tecnología puede influir en la estructura organizativa
ESTRATEGIA
La dirección y los objetivos de la empresa también afectan su diseño organizativo
ENTORNO
Las condiciones externas, como la competencia y la regulación, impactan en cómo se organiza la empresa
EDAD COMO VARIABLE CONTINGENTE
CICLO DE VIDA DE LA EMPRESA
ETAPA EMPRESARIAL
Inicio y crecimiento inicial.
ETAPA DE COLECTIVIDAD
Crecimiento y establecimiento de una cultura organizativa.
ETAPA DE FORMACION
Estructuración más formal y desarrollo de procesos
ETAPA DE ELABORACION
Consolidación y optimización de procesos
ETAPA DE DECLIVE
Pérdida de relevancia y necesidad de reestructuración
TAMAÑO DE LA ORGANIZACION COMO VARIABLE CONTINGENTE
ACTIVOS
Empresas grandes pueden tener muchos activos pero menos personal, lo que puede generar problemas de gestión
VENTAS
Empresas con productos de alta demanda pueden tener grandes volúmenes de ventas sin necesidad de un gran número de empleados
EMPLEO
Las diferencias en el sector pueden influir en las horas trabajadas y la estructura de personal
RELACIONES
TAMAÑO Y ESPECIALIZACION
A medida que una empresa crece, tiende a especializarse más en sus funciones
TAMAÑO Y FORMALIZACION
Las empresas más grandes requieren más formalización para gestionar sus operaciones
TAMAÑO Y CENTRALIZACION
A medida que crece, la empresa tiende a descentralizar la toma de decisiones para permitir una mayor autonomía
TECNOLOGIA Y ORGANIZACION
DEFINICION DE TECNOLOGIA
Se refiere a los sistemas y procesos utilizados para transformar insumos en productos o servicios
SISTEMAS DE PRODUCCION
WOODWARD
Clasifica las empresas según su tipo de producción (producción en masa, bajo pedido, por procesos)
PERROW
Se centra en la rutina de las actividades operativas y su relación con la estructura organizativa
RELACIONES CLAVE
TECNOLOGIA ESPECIALIZACION
Las empresas que utilizan tecnología rutinaria tienden a tener una mayor especialización en sus tareas
TECNOLOGIA Y FORMALIZACION
Cuanto más rutinaria sea la tecnología, mayor será la necesidad de normas y procedimientos que regulen el comportamiento de los empleados
TECNOLOGIA Y CENTRALIZACION
Las organizaciones que utilizan tecnología rutinaria tienden a ser más centralizadas, mientras que aquellas que emplean tecnología no rutinaria suelen tener estructuras más descentralizadas
EFECTOS INTERNOS
ESPECIALIZACION
Aumenta con la edad, el tamaño y la tecnología de la organización
CENTRALIZACION
Generalmente disminuye con la edad y el tamaño, pero puede aumentar con la complejidad tecnológica
FORMALIZACION
Se incrementa con la edad, el tamaño y la tecnología, lo que permite una mejor gestión y control de procesos