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T4 - ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS - Coggle Diagram
T4 - ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
INTRODUCCION
DEFINICION DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Es la forma en que una organización divide su trabajo en tareas específicas y coordina estas tareas para alcanzar sus objetivos. Se representa visualmente a través de un organigrama
DISEÑO ORGANIZATIVO
Es un concepto más amplio que incluye no solo la estructura, sino también cómo se configura y modifica para implementar estrategias de manera eficiente. Esto implica considerar la cultura organizacional, los procesos y la tecnología utilizada
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: DECISIONES Y ELEMENTOS
DIFERENCIACION
HORIZONTAL
Se refiere a la división del trabajo entre diferentes departamentos o unidades que realizan tareas distintas
VERTICAL
Se refiere a la jerarquía dentro de la organización, es decir, cómo se distribuyen las responsabilidades y la autoridad entre los diferentes niveles de gestión
INTEGRACION
Se refiere a los mecanismos que se utilizan para coordinar las actividades de los diferentes departamentos y asegurar que trabajen juntos hacia los objetivos comunes. Esto puede incluir reuniones, sistemas de información y procesos de comunicación
DIMENSIONES DE LA ESTRUCTURA
DIMENSION FORMAL
Se refiere a las relaciones y roles que han sido establecidos oficialmente por la dirección. Incluye políticas, procedimientos y organigramas
DIMENSION INFORMAL
Se refiere a las relaciones que surgen de manera natural entre los empleados, como amistades y redes de apoyo, que pueden influir en la cultura y el clima organizacional
DIMENSION REAL
Es la combinación de las dimensiones formal e informal, reflejando cómo realmente funciona la organización en la práctica
ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
OBJETIVO
La misión de la organización y cómo se relaciona con los intereses de los stakeholders (partes interesadas)
IDENTIFICACION
Los diferentes niveles dentro de la organización, desde la alta dirección hasta los operativos
FUNCIONES
Las responsabilidades específicas de cada nivel, como la supervisión, la toma de decisiones y la ejecución de tareas
FACTORES DE CONTINGENCIA
ENTORNO
VARIABILIDAD
Un entorno dinámico requiere estructuras más flexibles, mientras que un entorno estático puede funcionar con estructuras más rígidas
COMPLEJIDAD
Entornos complejos pueden requerir descentralización para permitir una mejor respuesta a las necesidades del mercado
HOSTILIDAD
Un entorno hostil puede llevar a una mayor centralización para mantener el control
DIVERSIDAD DE MERCADOS
Mercados diversos pueden requerir una mayor especialización y departamentalización
ESTRATEGIA
La estrategia de la organización debe guiar el diseño de la estructura. Por ejemplo, una estrategia de diversificación puede requerir una estructura divisional.
TAMAÑO
A medida que una organización crece, tiende a tener más formalización y especialización. Las organizaciones más grandes suelen tener más niveles jerárquicos y una mayor complejidad en su estructura
TECNOLOGIA
La tecnología utilizada en la organización influye en la estructura. Por ejemplo, tecnologías rutinarias pueden llevar a estructuras más mecánicas, mientras que tecnologías no rutinarias pueden requerir estructuras más orgánicas
IDENTIDAD ORGANIZATIVA
Factores como la historia de la organización, su cultura y su forma de creación afectan cómo se estructura.
TIPOS DE ESTRUCTURAS GENERICAS
ESTRUCTURAS PRIMARIAS
ESTRUCTURA SIMPLE
CARACTERISTICAS
Alta centralización, baja especialización, y ausencia de departamentos formales
EJEMPLO
Pequeñas empresas o startups
ESTRUCTURA FUNCIONAL
CARACTERISTICAS
Departamentalización por funciones (marketing, producción, finanzas), alta especialización
VENTAJAS
Eficiencia a través de la especialización
INCONENIENTES
Dificultades en la coordinación entre departamentos
ESTRUCTURA DIVISIONAL
CARACTERISTICAS
Divisiones autónomas basadas en productos, clientes o regiones.
VENTAJAS
Flexibilidad y adaptación a diferentes mercados
INCONVENIENTES
Posible duplicación de funciones y falta de especialización
ESTRUCTURA MATRICIAL
CARACTERISTICAS
Combina departamentalización funcional y por proyectos
VENTAJAS
Flexibilidad y capacidad de respuesta a entornos dinámicos
INCONVENIENTES
Confusión en la autoridad y posibles conflictos entre jefes
ESTRUCTURAS SECUNDARIAS U OPERATIVAS
BUROCRACIA MAQUINAL
CARACTERISTICAS
Alta formalización y especialización, adecuada para entornos estables
VENTAJAS
Eficiencia en tareas rutinarias y previsibilidad en procesos
INCONVENIENTES
Rigidez y falta de adaptabilidad a cambios
BUROCRACIA PROFESIONAL
CARACTERISTICAS
Alta especialización y autonomía, con un núcleo operativo fuerte
VENTAJAS
Eficiencia en entornos complejos y estables, donde se requiere alta formación
INCONVENIENTES
Dificultades en la coordinación y en la innovación
ADHOCRACIA
CARACTERISTICAS
Alta adaptabilidad y flexibilidad, ideal para entornos dinámicos
VENTAJAS
Fomenta la creatividad y la innovación a través de equipos interdisciplinarios
INCONVENIENTES
Posibles conflictos y desorientación sin una estructura formal clara