Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การใช้งานโปรแกรม ประชุมทางไกลผ่านจอภาพ pngegg (13), 3.ประโยชน์ของการใช้โป…
การใช้งานโปรแกรม
ประชุมทางไกลผ่านจอภาพ
2.ทำไมต้องใช้ระบบ Video conference
ปัจจุบันระบบการประชุมทางไกลผ่านจอภาพ (Video conference) ถูกใช้ในหน่วยงานและองค์กรทั้งภาครัฐและเอกชนอย่างแพร่หลาย เพราะต่างเล็งเห็นประโยชน์ของระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ ที่ช่วยให้ไม่ต้องเสียเวลาในการเดินทาง และยังประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และค่าใช้จ่ายแฝงอื่น ๆ เช่น ค่าน้ำมัน ค่าเบี้ยเลี้ยงและค่าที่พักเมื่อต้องไปต่างเมืองหรือต่างประเทศ เป็นต้นอีกทั้งการนัดประชุมเพื่อปรึกษาหารือเรื่องต่าง ๆ ในอดีต จะต้องมีการนัดบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เข้ามาประชุมร่วมกันในสถานที่ วัน และเวลาเดียวกันตามที่กำหนด ซึ่งเป็นการเสียเวลาและสิ้นเปลืองงบประมาณและค่าใช้จ่าย ในการให้ทุกคนเข้าร่วมประชุมพร้อมกัน แต่ด้วยระบบการประชุมทางไกลผ่านจอภาพ หรือ วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ ทำให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมประชุมจากทุกที่ ทุกเวลา เพียงเชื่อมต่อด้วยอุปกรณ์สื่อสารอย่างสมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต ผ่านโครงข่ายอินเทอร์เน็ตเท่านั้น.
4.ขั้นตอนการดำเนินงานในการใช้งานโปรแกรมประชุมทางไกล
4.1.เลือกโปรแกรมประชุมออนไลน์
4.2.ติดตั้งและสมัครสมาชิก
4.3.ตั้งค่ากล้องและไมโครโฟน
4.4.สร้างหรือเข้าร่วมการประชุม
4.5.จัดการการประชุม
4.6.จบการประชุมและบันทึกข้อมูล
5.โปรแกรมที่ใช้ในการประชุมทางไกล
5.1.Zoom
5.2.Microsoft Teams
5.3.Google Meet
5.4.Skype
5.5.Cisco Webex
5.6.Slack
5.7.GoToMeeting
5.8.BlueJeans
5.9.Zoho Meeting
1.ความหมายของการประชุมทางไกล
โปรแกรมประชุมทางไกลผ่านจอภาพ (Video Conferencing Software) คือ เทคโนโลยีที่ใช้สำหรับการสื่อสารและการประชุมระหว่างบุคคลหรือกลุ่มคนที่อยู่ต่างสถานที่ โดยการใช้ภาพและเสียงผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต โปรแกรมเหล่านี้สามารถเชื่อมต่อคนหลายคนพร้อมกันบนจอภาพ ซึ่งสามารถแสดงภาพของแต่ละคน หรือแชร์หน้าจอเพื่อให้ผู้เข้าร่วมเห็นข้อมูลหรือเอกสารที่กำลังนำเสนอได้อย่างเรียลไทม์
3.ประโยชน์ของการใช้โปรแกรมการประชุมทางไกล
3.1.การประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย: ลดความจำเป็นในการเดินทางไปที่สถานที่ประชุม สำหรับการประชุมระหว่างบุคคลที่อยู่ห่างไกล หรือการประชุมที่ต้องการความสะดวกและรวดเร็ว
3.2.ความสะดวกและยืดหยุ่น: สามารถเข้าร่วมประชุมจากที่ไหนก็ได้ ใช้ได้ทั้งจากคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต
3.3.ความสามารถในการเชื่อมต่อหลายคน:ทำให้เหมาะสำหรับการประชุมทีมงานหรือการสัมมนาออนไลน์
3.4.ฟังก์ชันการทำงานที่ครบครัน: เช่น การแชร์หน้าจอ, การบันทึกการประชุม, การตั้งคำถาม/ตอบคำถามแบบโพลล์, และการแบ่งกลุ่มย่อย (Breakout Rooms)
3.5.การเชื่อมต่อที่มีคุณภาพ:ด้วยเทคโนโลยีที่พัฒนาอย่างต่อเนื่อง การเชื่อมต่อและคุณภาพของภาพและเสียงมีความเสถียรมากขึ้น ช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพ
