Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

CHƯƠNG 7: TỔ CHỨC - Coggle Diagram

- - - - Bộ máy tổ chức chi được xây khi tổ chức xát định được mục tiêu và chiến lược
      - Môi trường vĩ mô và vi mô của doanh nghiệp
      - Công nghệ kỹ thuật sản xuất ra sản phẩm hay dịch vụ chính
      - Các nguồn lực của doanh nghiệp, đặc biệt là nguồn nhân lưck
      - Tuân thủ nghiêm túc tiến trình của chức năng tổ chức
- - - - (1) Sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn
      - (2) Phát huy được tài năng chuyên môn của nhân viên
    - - Ưu điểm: tạo điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp hoạt động để hoàn thành mục tiêu chung
      - Nhược điểm: thường xuyên xảy ra mâu thuẫn giữa các đơn vị trực tuyến với đơn vị chức năng
    - - Việc xây dựng sơ đồ cơ cấu tổ chức hợp lí được tiến theo trình tự các nội dung sau:
        
        a/ Trình bày rõ mục đích và mục tiêu trước mắt và lâu dài của xí nghiệp:
        
        Kết quả mong muốn đạt được tren cơ sở nguồn nhân tài
        
        Tại sao tổ chức xí nghiệp, công ty đã được lập ra
        
        Quy mô và tính chất hoạt động
        
        b/ Xát định những hoạt động quan trọng cần thiết phải thực hiện để đạt được mục đích, kết quả mong muốn:
        
        Sản xuất
        
        Kỹ thuật và công nghệ
        
        Tiếp thị
        
        Những hoạt động nghiệp vụ quản trị
        
        c/ Xếp loại những hoạt động theo chức năng để phân công cho tập thể đảm nhận
        
        Phù hơp năng khiến, kỹ năng nhân viên
        
        Đơn giản, phù hợp kích thước ở từng bộ phận
        
        Dễ dàng chấp nhận của những người phụ trách
        
        Tính đến sự trưởng thành và phát triển
        
        d/ Hình thành mô hình tổ chức bộ máy với sự kết hợp những chức năng quan trọng nhất cấu thành được thiết kế chặt chẽ theo các phương án:
        
        Quyền hạn, trách nhiệm mỗi bộ phận rõ ràngƠ
        
        Công việc trôi chảy, liên tục và đồng bộ với nhau
        
        Công việc không bỏ sót hoặc không chồng chéo
        
        Dễ dàng phối hợp và truyền đạt thông tin
        
        Dễ kiểm tra, kiểm soát và đánh giá
        
        Kích thích tin thần làm việc
        
        e/ Hoàn tất sơ đồ cơ cấu tổ chức:
        
        Hoàn thiện sơ đồ và tổ chức xét duyệt
        
        Tổ chức hội nghi chuyên gia và xin ý kiến của quần chúng
        
        f/ Triển khai cơ cấu tổ chức đã duyệt:
        
        Những vấn đề nhân sự cần đối phó - cách giải quyết và điều chỉnh cho phù hợp
        
        Ít gây xáo trộn về năng lực sản xuất, tinh thần làm việc của nhân viên, bảo đảm quyền lợi chung
        
        Những việc cần làm để nhân viên thích ứng với cơ cấu tổ chức
- - - - (1) Xát định các kết quả mong muốn
      - (2) Giao nhiệm vụ
      - (3) Giao quyền hạn để hoàn thành nhiệm vụ và yêu câu người uỷ quyền phải chịu trách nhiệm hoàn thành
      - (4) Kiểm tra theo đội
    - - (1) Người được uỷ quyền phải là cấp dưới có thể trực tiếp làm công việc đó
      - (2) Sự uỷ quyền không làm mất đi hay thu nhỏ trách nhiệm của người uỷ quyền
      - (3) Quyền lợi, nghĩa vụ của người uỷ quyền và người uỷ quyền phải đảm báo gắn bó
      - (4) Nội dung, ranh giới của nhiệm vụ được uỷ quyền phải được xát định rõ ràng
      - (5) Uỷ quyền phải tự giác không được áp đặt
      - (6) Người được uỷ quyền phải có đầy đủ thông tin trước khi bắt tay vào việc
      - (7) Luôn luôn có sự kiểm tra trong quá trình thực hiện sự uỷ quyền
    - - Có một số những gợi ý về mặt nghệ thuật mà nhà quản trị cần lưu ý để cho việc uỷ quyền thành công
        
        (1) Sự dễ dãi
        
        (2) Sự sẵn sàng chia sẻ
        
        (3) Chấp nhận thất bại của người khác
        
        (4) Sẵn sàng tin cậy cấp dưới
        
        (5) Sẵn sàng tự lập ra và sử dụng sự kiểm tra rộng rãi