Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Организация мероприятий - Coggle Diagram

- - - - Количество гостей
        
        Определить площадку
      - Количество участниц
      - Количество спикеров
      - Продолжительность
    - - Распределить роли
        
        Координатор
        
        Организует процесс, сводит всех воедино
        
        Создатель формы регистрации
        
        Создает форму, указывая дату, время, место, партнеров
        
        Ответственный по связям
        
        Приглашает партнеров по списку
        
        Ответственный за финансы
        
        Собирает деньги от пртнеров и/ или участниц, фиксирует, оплачивает или передает координатору
        
        Ответственный за соцсети
        
        Собирает информацию о партнерах (берет информацию из таблицы)
        
        Ведущий
        
        Встречается с координатором и прописывает сценарий проведения мероприятия, собирает обратую связь
        
        Помощники-волонтеры
        
        Встречают гостей, раздают номерки для лотереи, информационные материалы, отвечают на вопросы, выполняют задачи координатора
        
        Оформитель, декоратор
        
        Оформляет фотозону, фуршеное место (опционально)
        
        Графический дизайнер
        
        Создает афишу, подбирает картинки для постов вместе с ответственным по соцсетям
        
        Звукооператор
        
        Встречается с координатором и подбирает подходящую музыку
        
        Фотограф
        
        Фотографирует мероприятие, выкладывает фотографии в облачное хранилище и передает ссылку координатору и оветственному по соцсетям
        
        Технический помощник
        
        Включает презентации (опционально), проверяет работу оборудования на площадке, работает со звукооператором и координатором
        
        Видеограф
        
        Снимает мероприятие (репортажная съемка), делает рилсы, отправляет ответственному за соцсети, снимает обратную связь в виде интервью
        
        Ответственный за питание и напитки
        
        Согласовывает меню согласно бюджету, договаривается с партнерами по питанию, на локации организует точку, контролирует чистоту
        
        Служба заботы
        
        Поддерживает связь с зарегистрированными участницами: обзвонить по форме регитсрации и проконсультировать по площадке и другим вопросам
  - - - Анонс мероприятия с афишей
        
        Дата
        Время
        Локация
        Условия
      - Пост с информацией о ценностях
        
        Почему мы решили организовать мерориятие
      - Напоминание о мероприятии
      - Дресс код
      - Общий пост про партнеров
      - Программа мероприятия
      - Фото/ видеоотчет
      - Благодарность организаторам
        
        Скрины отзывов
      - Пост про навигацию (опционально)
        
        Как добраться, как найти, телефон координатора и другие особенности
- - - - Я была на встрече ....
        Далее в свободной форме ответьте на вопросы
        
        что было самое полезное/ценное, чему вы научились?
        
        что понравилось больше всего?
        
        что стоит улучшить?