Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Управление исполнением проекта - Coggle Diagram
Управление исполнением проекта
1.Руководство проектом
Офис проекта — специфическая инфраструктура, обеспечивающая эффективную реализацию проекта (или портфеля проектов) в рамках системы компьютерных, коммуникационных и информационных технологий и отработанных стандартов осуществления деятельности и коммуникаций.
Основные требования к организации офиса проекта
• наличие реального управленческого офиса — помещения;
• единые внутрифирменные стандарты подготовки и сопровождения проектов (проекта);
• информационная технология УП;
• база данных и шаблонов типовых решений по проектам;
• компьютерная сеть, сообщающаяся с Интернетом;
• виртуальный офис на базе компьютерных сетей, обеспечивающий функционирование команды проекта в режиме реального времени, несмотря на территориальную распределенность членов команды.
Стратегический проектный офис — это структурное подразделение внутри организации, ответственное за управление портфелем проектов и программ, обеспечивающее их соответствие стратегическим целям компании. СПО разрабатывает стандарты, методологии и инструменты для управления проектами, а также осуществляет мониторинг их выполнения и предоставляет рекомендации по оптимизации ресурсов.
Администратор проекта — это специалист, который отвечает за организационные и административные аспекты проекта. Он занимается документацией, планированием встреч, управлением ресурсами и поддерживает коммуникацию между членами команды и заинтересованными сторонами, обеспечивая эффективное выполнение задач.
Руководитель проекта — это лицо, ответственное за планирование, выполнение и контроль конкретного проекта. Он управляет командой, распределяет задачи, оценивает риски и принимает решения для достижения целей проекта. Руководитель проекта также взаимодействует с проектным комитетом и СПО для отчета о ходе выполнения проекта и получения необходимых ресурсов.
2.Командные роли
Формирование команды:
Вариант 1: Несколько команд (заказчика, подрядчика и др.) под руководством единого руководителя проекта.
Вариант 2: Единая команда из представителей всех участников проекта под руководством руководителя проекта.
Команда — это самостоятельный субъект деятельности, который может быть рассмотрен с точки зрения свойств, процессов, параметров, характерных для социальной группы.
Основные характеристики команды
Состав — это совокупность характеристик членов команды, важных для анализа ее как единого целого (например, численность, возрастной, половой состав и т.д.).
Структура рассматривается с точки зрения функций, выполняемых отдельными членами команды, а также с точки зрения межличностных отношений в ней. Выделяют структуры предпочтений, власти и коммуникаций.
К групповым процессам относятся такие показатели динамики, как процесс развития, сплочения группы, процесс группового давления, выработки решений.
Ролевой состав команды проекта
Лидер — самый влиятельный член первичной группы (ПГ), организующий ее деятельность, направленную на достижение общих целей.
Старейшина — наиболее авторитетный и независимый член группы.
Шут — юмористический лидер, выступает мишенью для шуток.
Остряк — юмористический лидер, шутит по поводу ситуаций или над другими.
Потребители — основная масса, используют продукцию других исполнителей.
Последний — постоянно отстающий, слабый, неумелый, неквалифицированный.
Энтузиасты. Нередко глушат активность остальных.
Самоопределяющиеся — люди с низкими личными нормами, не заботящиеся о впечатлении, производимом ими на окружающих.
Дезорганизатор — авторитетный специалист или член команды проекта, имеет самостоятельную точку зрения и активно ее защищает, может посеять недоверие к руководителю.
3.Организационная структура проекта
Матричные организационные структуры. При всей своей полезности посредники и команды помогают сглаживать недостатки функциональных структур, но все же обладают ограниченной применимостью.
Проектно-целевая структура возникает в том случае, когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенного проекта (или программы как совокупности проектов), достижении определенной цели.
Смешанные (гибридные) организационные структуры. По мимо приведенных выше «чистых» организационных структур некоторое применение в управлении проектами находят так называемые смешанные, или гибридные, структуры.
4.Коммуникации проекта
Основные процессы управления коммуникациями
Планирование
Сбор и распространение информации
Отчетность об исполнении работ и проекта в целом