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MANEJO Y TRATMIENTO DE LA INFORMACION EN LAS ORGANIZACIONES, MAPA MENTAL…
MANEJO Y TRATMIENTO DE LA INFORMACION EN LAS ORGANIZACIONES
DATOS ADMINISTRATIVOS
Son información clave utilizada para la gestión, control y organización de recursos en una entidad, ya sea pública o privada. Incluyen detalles sobre actividades, recursos humanos, financieros, logísticos y operativos que facilitan la toma de decisiones.
Ejemplos de datos administrativos:
Información del personal (nombres, cargos, horarios).
Registros financieros (presupuestos, gastos, ingresos).
Inventarios y control de activos.
Documentación legal y normativa (contratos, licencias).
Estos datos son esenciales para mantener la transparencia, la eficiencia y la planificación adecuada en cualquier organización.
Relación:
Los datos administrativos son el contenido que fluye a través de bases de datos, se regula mediante gobernanza de datos y se optimiza mediante gestión de datos. Juntos, estos elementos permiten a las organizaciones operar de manera eficiente, cumpliendo estándares de calidad y aprovechando la información como un recurso estratégico.
GESTION DE DATOS
La gestión de datos es el conjunto de prácticas, procesos y herramientas utilizadas para recopilar, almacenar, organizar, proteger y utilizar datos de manera eficiente y segura.
Su objetivo principal es garantizar que los datos sean accesibles, confiables y útiles para la toma de decisiones.
Recolección: Captura de datos desde diversas fuentes.
Almacenamiento: Uso de bases de datos y sistemas para guardar la información.
Calidad de datos: Limpieza y validación para asegurar precisión e integridad.
Protección: Implementación de medidas de seguridad y privacidad.
Acceso y análisis: Facilitar el uso de datos para reportes, análisis y generación de insights.
La gestión de datos es el puente operativo que conecta los datos administrativos con su almacenamiento en bases de datos y su control mediante la gobernanza de datos. En conjunto, estos conceptos aseguran que los datos se utilicen de manera eficiente, estratégica y segura en cualquier organización.
BASE DE DATOS
Una base de datos es un sistema organizado que permite almacenar, gestionar y recuperar información de forma eficiente. Está diseñada para estructurar datos en tablas, registros y campos, facilitando su acceso y manipulación mediante software especializado, como los sistemas de gestión de bases de datos (DBMS).
Características principales
Estructuración: Los datos se organizan en formatos definidos (tablas, documentos, grafos, etc.).
Acceso eficiente: Permite realizar búsquedas, consultas y actualizaciones rápidamente.
Seguridad: Protege la información contra accesos no autorizados y pérdida de datos.
Integridad: Asegura que los datos sean precisos y consistentes.
Ejemplo: Una base de datos de clientes almacena información como nombres, direcciones y registros de compras, permitiendo a una empresa gestionar y analizar su relación con los clientes.
Relación:
Las bases de datos son el pilar tecnológico que respalda la gestión de datos, mientras que la gobernanza de datos asegura su uso responsable. Los datos administrativos se almacenan y gestionan en estas bases para garantizar que las organizaciones operen de manera eficiente y estratégica.
GOBERNANZA DE DATOS
se refiere al conjunto de políticas, procesos, normas y prácticas que aseguran la gestión adecuada y el uso eficiente de los datos dentro de una organización.
Su objetivo principal es garantizar la calidad, seguridad, privacidad y disponibilidad de los datos, promoviendo su alineación con los objetivos estratégicos de la empresa.
Relación:
La gobernanza de datos establece las reglas y principios que guían cómo se deben manejar tanto las bases de datos como los datos administrativos dentro de una organización. A través de un marco de gobernanza efectivo, se busca asegurar que la gestión de datos sea coherente y esté alineada con los objetivos estratégicos, protegiendo la calidad, seguridad y privacidad de los datos en las bases de datos y en los procesos administrativos. Así, la gobernanza de datos actúa como el marco que coordina y regula todos los aspectos de la gestión de datos y su uso dentro de una organización.
MAPA MENTAL MANEJO Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACION EN LAS ORGANIZACIONES
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