Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ та документообіг - Coggle Diagram
Електронний документ та документообіг
Електронний документ: документ, створений, збережений та облікований за допомогою цифрових технологій.
Засвідчується електронним цифровим підписом (ЕЦП).
Містить метадані ( дату, час, автора).
Створюється та зберігається у цифровий формі.
Може бути зашифрований для захисту.
підтверджує достовірність через електронний підпис.
записи можуть автоматизуватися.
легкість обміну через інтернет або спеціальні системи
захист від незаконного доступу та змін.
дані не можуть бути змінені без засвідчення змін.
Електронний документообіг: це процес збереження, обміну та обробки електронних документів між учасниками.
документ, створений, збережений та облікований за допомогою цифрових технологій.
менше використання паперу та друкувальних матеріалів.
програмний контроль та валідація документів.
простота обміну документами між організаціями.
Перваги :
Зниження затрат на облік та управління.
Підвищення швидкості обміну інформацією.
Мінімізація використання паперових документів.
Недоліки
Залежність від технічного забезпечення.
Необхідність в захисті даних від цифрових загроз.
Потреба в підвищені кваліфікації працівників.