Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ і документообіг, Post-v-Ynstahram-s-tsytatoy-yz-knyhy…
Електронний документ і документообіг
Типи електронного документообігу:
Внутрішній: обмін документами між відділами.
Зовнішній: документи між організаціями.
Гібридний: поєднання паперових та електронних документів.
Етапи документообігу:
Створення та реєстрація.
Затвердження і підписання.
Передача/розповсюдження.
Зберігання та архівування.
Знищення (за необхідності).
Властивості електронного документу:
Автентичність: гарантія, що документ створено автором.
Цілісність: відсутність змін з моменту створення.
Юридична сила: прирівнюється до паперового за певних умов.
Простота копіювання: швидка передача без втрати якості.
Масштабованість: легке використання в масштабах організації.
Переваги електронного документообігу:
Скорочення витрат на папір та друк.
Швидкість передачі інформації.
Простота доступу до архівів.
Поліпшення екологічної ситуації.
Недоліки документообігу:
Залежність від технічних засобів.
Ризики кіберзагроз та втрати даних.
Потреба в навчанні співробітників.
Ознаки електронного документу:
Збережений у цифровому форматі.
Підписаний електронним підписом (КЕП/ЕЦП).
Має унікальний ідентифікатор.
Доступний для обробки засобами електронних систем.
