Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ - Coggle Diagram
Електронний документ
Основні властивості електронного документа:
Зміст – текстові та графічні складові документа.
Контекст – наявність зв’язку документа з фізичними/юридичними особами або іншими документами.
Структура – зовнішня та внутрішня. Внутрішня стосується змісту, зовнішня – середовища існування документа (формат, електронний носій, etc.).
Електронний документ має містити реквізити – електронний підпис, дату, ім’я автора та інші відомості в залежності від виду документа.
Характерні риси електронного документа
Автентичність – ідентичність електронного документа заявленому.
Достовірність – повне та вичерпне відображення фактів та операцій.
Цілісність – виключення факту зміни документа після його створення.
Застосовність – можливість використання та відтворення в будь-який час.
Особливості застосування електронного підпису
Електронний підпис є обов'язковою умовою верифікації електронного документа. Вона виконує функцію ідентифікації автора або особи, яка підписала документ.
Володар електронного підпису отримує два ключі – відкритий і закритий. За допомогою закритого відбувається шифрування підпису, за допомогою відкритого перевіряється його достовірність.
Електронний підпис використовується в наступних сферах:
державне листування;
системи електронного документообігу;
складання звітності;
участь у тендерах на електронних торговельних майданчиках.
Який правовий статус має електронний документ?
Електронний документ має юридичну силу і може використовуватися як доказ або підтвердження дії або взаємодії. Електронна форма не є причиною заперечення валідності документа.
Випадки, в яких електронний документ не може бути застосований як оригінал:
Надання свідоцтва про право на спадщину.
Надання службового документа, який може існувати тільки в одному примірнику відповідно до чинного законодавства.
В інших передбачених законом випадках.
Використання електронних документів в Україні регулюється Законами України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронний цифровий підпис».
Як електронні документи допомагають в електронних торгах?
Можливість використання електронних документів на торгових майданчиках має такі переваги:
спрощення та прискорення процедури обміну документами між замовником і постачальником;
скорочення часу на введення документів в систему;
зменшення кількості помилок заповнення та оформлення документів;
зниження витрат на витратні матеріали та кур'єрські послуги;
зведення ризику втрати документів до нуля.