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Ludivine COUTURIER - Coggle Diagram
Ludivine COUTURIER
Compétences Relationnelles
Formation des agents
Accompagner les stagiaires pour l'archivage
Accompagner les nouveaux agents dans leur prise de fonction
Former et être en appui sur l'utilisation des logiciels métier
Informer sur les procédures
Partager, donner accès à de l'information
Gérer des conflits
Participer à la cohésion d'équipe
Impliquer les équipes
Lien avec la direction territoriale pour la gestion des effectifs pour les missions d'urgence
Rendre compte de l'activité "secourisme" au Président et aux membres du bureau.
Participation aux réunions de directeurs locaux de l'urgence et secourisme
Lidership
A l'écoute
Disponible
Compétences Organisationnelles
Coordination, gestion, et contrôle des procédures budgétaires et comptables
Vérifier les disponibilités des crédits et du rythme de dépenses
Vérifier les imputations comptable et les pièces justificatives
Suivi du budget de l'activité secourisme (dépenses / recette, investissements amortissables)
Formalisation des procédures comptables
Participer à l'élaboration et la mise en place d'un process comptable
Classer et Archiver les pièces marchés et comptables selon le référentiel d'archivage
Gestion et contrôle des marchés publics
Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
Accompagner le suivi administratif, juridique et financier en lien avec les mandataires et l'unité Commande publique
Suivi RH
Suivi des parcours formation
Planifier les postes de secours et gestion des effectifs
Planifier les postes à l'échelle départementale
Suivi Logistique
Gestion du matériel nécessaire aux interventions
Gestion administratif et comptable des postes de secours en lien avec les organisateurs de manifestation (devis, fiche de dimensionnement de poste et convention pour la Préfecture, factures et suivi des paiements)
Gestion des stocks : consommables, matériels (quantité et entretien véhicules, matériel de bilan, bouteille oxygène), tenues
Réactive
Organisée
Compétences Techniques
Suivi et contrôle de l'activité budgétaire en comptabilité publique
Organisée
Rigoureuse
Suivre l'exécution des mandats et titres de recette : veiller à ce que les paiements de l'exécutant soient réglés et vérifier si le titre exécutoire a été payé par l'entreprise visée.
Procéder aux virements budgétaires et aux mouvements de tranches
Réaliser les engagements comptables sur des marchés publics, de dépenses et de recettes
Etablir les procès verbaux de fin de mission et les coûts constatés des opérations de travaux
Gérer les cautions bancaires, les retenues de garantie, les avances et les soldes des marchés
-> réalisation mensuel
Connaître le principe de la comptabilité publique, des pièces justificatives
Etre vigilante des délais, de la cohérence de la règlementation (pièces comptables, pièces juridiques)
Participation au processus de
préparation budgétaire
Rigueur
Aider à l'élaboration des prévisions budgétaire
Suivre l'avancement des marchés pour anticiper les besoins lors des étapes budgétaires et à en rendre compte
Connaissance
Comptabilité
Marché publique
Logiciel de paiement (Grand angle -> logiciel de paiement et de budget)
Organisation de la collectivité (les différentes directions et leur rôle)
Réaliser un bilan d'activité