Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Sekretäri/bürooassistendi roll bürootöö toimimise tagamisel - Coggle…
Sekretäri/bürooassistendi roll bürootöö toimimise tagamisel
BÜROO LIIGID
AVATUD BÜROO
suurendavad koostööd ja suhtlust
SULETUD BÜROO
rohkem privaatsust, personaalne ruum
KAUGTÖÖKESKUS
elukoha lähedal asuvad kontoriruumid
KODUKONTOR
võimalus töötada kodus
KOMBINEERITUD BÜROO
nii avatud kui ka suletud tööruum
TÖÖOHUTUS JA TÖÖTERVISHOID
ERGONOOMIKA
reguleeritav laud ja tool, valgustus, arvutihiir oleks käe suurusele sobiv
töökeskkonna ohutegurite väljaselgitamine + riskianalüüsid, mõju hindamine
tööandja nõustamine töökoha kujundamisel ja töö kohandumisel töötajal, arvestades töötaja vaimseid ja füüsilisi võimeid
tööandja nõustamine töövahendite valikul ja ohutul kasutamisel.
TÖÖKOHA KUJUNDUS
nägemisdistants
nägemisnurk
jalgade ruum
iste
käsitööriistad
ROHELINE KONTOR
jäätmete sorteerimine
transpordi minimeerimine
keskkonnahoidlikkus
rohelised taimed
paberivaba kontor
energiasäästlikkus
keskkonnapoliitika
ühekordsete nõude mitte kasutamine
ventilatsiooniseadmed
temperatuur
kliimaseadmed
kontoritarbed
veetarbimine
digiprügi
kontori mööbel
toit
KORRASHOIU TAGAMINE
dokumentide hooldus
sekretär kontrollib üle kõik ja teeb kindlaks nende olemasolu, ei jäta tähtsaid dokumente lauale
koristusteenused/koristaja
sekretär kontrollib kvaliteeti ja annab ettepaneku koolitusele vajadusel + teab ise ka teadma, mida või kuidas kasutada/teha, tellib koristusvahendid vastavalt
prügi
prügi läheks prügikasti ja kõik koristaks enda tagant ära ning sorteerivad prügi vastavalt
ventilatsioon
vajadusel kutsub parandaja
varutuse hooldus
tagab nende kasutamisvõimalused ja vajadusel kutsub parandaja ja teeb kindlaks nende olemasolu
töötajad
sekretäri informeeritakse tööle mitte tulemisest ja sekretär peab leidma asendaja + teeb tööülesanded asendajale selgeks