Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Sekretäri/bürooassistendi roll bürootöö toimimise tagamisel - Coggle…
Sekretäri/bürooassistendi roll bürootöö toimimise tagamisel
Büroo liigid
Avatud büroo
Tagada mingisugunegi eraldatus - kergete seinte, klaaside, lillede või kappidega
Meeskonnatöö ja kommunikatsioon
Konfidentsiaalsuse säilitamine
Enda järelt koristamine
Tagada võimalikult paberivaba keskkond
Mitte tekitada kaastöötajatele ülearust stressi - kontrollida neid; lase rahus töötada
Ruumi piisava temperatuuri tagamine; ventilatsioon
Kolleegidega arvestamine
Kooskõlastada kaastöötajatega reeglid ja kokkulepped
Kokkulepetest kinnipidamine
Koosolekute ja ajakava haldamine
Dokumentide haldamine
Bürootarvikute olemasolu tagamine
Suletud büroo
Enda järelt koristamine
Ruumi piisava temperatuuri tagamine; ventilatsioon
Kommunikatsioon, infovahetus
Kolleegidega arvestamine
Konfidentsiaalsuse säilitamine
Kooskõlastada kaastöötajatega reeglid ja kokkulepped
Kokkulepetest kinnipidamine
Dokumentide haldamine
Bürootarvikute olemasolu tagamine
Kombineeritud büroo
Kokkulepetest kinni pidamine
Kooskõlastada kaastöötajatega reeglid ja kokkulepped
Kolleegidega arvestamine
Suhtlemine ja infovahetus
Dokumentide haldamine
Ajakava haldamine: Tagab, et kõiki koosolekuid ja tegevusi on võimalik korraldada nii kohalike kui ka kaugosalejate jaoks.
Bürootarvikute olemasolu tagamine
Kaugtöökeskus
Enda järelt koristamine
Dokumentide haldamine
Suhtlemine, infovahetus
Veebikoosolekute korraldamine ja osalemine
Kaastöötajatega arvestamine
Bürootarvikute olemasolu tagamine
Konfidentsiaalsuse säilitamine
Kodukontor
Dokumentide haldamine
Veebikoosolekute korraldamine ja osalemine
Suhtlemine, infovahetus
Konfidentsiaalsuse säilitamine
Töö- ja eraelu lahus hoidmine
Enda järelt koristamine
Bürootarvikute olemasolu tagamine
Tööohutus ja tervishoid
Ohutu töökoht
Tagada reguleeritava kõrgusega kontorilauad + küünarnukid peavad toetuma lauale
Ohutusjuhenditega tutvumine ja ka kolleegidele tutvustamine
Tagada piisav ruumi temperatuur, korras ventilatsioon
Tagada õiged toolid - reguleeritavad peatugi, käetoed, seljatugi ja istme kaldenurk
Ohutussiltide paigaldamine
Vajadusel elektrikutega, ehitajatega, muude töötajatega kontakteerumine
Esmaabi tundmine; veendumine, et ka kaastöötajad esmaabi tunnevad - koolitused
Kokkulepetest kinnipidamine
Regulaarsed tervisekontrollid
Roheline kontor
Transpordivahendite kasutamise minimeerimine
Kustutada ära ebavajalikud tuled, võtta vooluvõrgust välja ebavajalikud seadmed - kindlaks teha, et kasutusjuhend on iga masina juures olemas
Eelistada loodussõbralikke tooteid
Töökohale riskianalüüsi tegemine
Kasutada võimalikult palju pilveteenuseid, et kontor oleks võimalikult paberivaba
Jälgida rohelise kontori ja tööohutus ja töötervishoiu põhimõtteid
Jäätmete kogumine liigiti
Kokkulepetest kinni pidamine
Tagada piisav ruumi temperatuur ja korras ventilatsioonisüsteem
Korrashoiu tagamisel
Meeldetuletuskiri saata
Reeglid seinale
Veebikeskkonda reeglite üles laadimine
Ise koristan enda järelt - hoian omi asju korras
Kontrollija
Oma koristaja
Koolitamine (koolitustele saatmine)
Kontroll
Keemia, vahendite tellimine
Tööde loetelu + sageduse määramine
Ohutuskaardid mapi vahele + allkiri
Suhtlemine ja infovahetus
Ohutu töötamise juhendite tutvustamine (+ allkirjad, et tõestada, kas on läbi loetud)
Vajadusel asenduste leidmine
Hoiatavad sildid, kui on nt just hiljuti pestud põrand
Kokkulepetest kinnipidamine
Teenusepakkuja
Teenusepakkuja otsimine
Tööde loetelu
Kvaliteedikontroll
Suhtlemine!
Kas käib kohal?
Hoiatavad sildid, kui on nt just hiljuti pestud põrand
Kokkulepetest kinnipidamine
Hoiatavad sildid, kui on nt just hiljuti pestud põrand
Kokkulepetest kinnipidamine