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PARTE 3 EJERCICIO PRACTICO - Coggle Diagram
PARTE 3 EJERCICIO PRACTICO
CONFIGURACION DE UN SISTEMA DE ARCHIVO DIGITAL
ESTRUCTURA Y ORGANIZACION: crea carpetas claras y usa nombres consientes para facilitar la búsqueda
CONTROL DE ACCESO: establece permisos según roles y usa autenticación segura
COPIA DE SEGURIDAD ;configura copias automáticas y un plan de recuperación ante fallas .
Desarrollo de una política de conservació
n
Criterios de conservación:
Guardaremos documentos legales, financieros, operativos y aquellos con valor histórico para la empresa.
Respaldo y recuperación:
Haremos copias de seguridad diarias en servidores seguros y en la nube, probando la recuperación cada seis meses.
Duración de conservación:
legales y fiscales: 5 a 10 años según la ley.
Operativos: 5 años o más si es necesario.
Históricos: Conservación permanente.
Revisión: Revisaremos esta política anualmente y la actualizaremos según sea necesario.
MIGRACION DE DOCUMENTOS A UN NUEVO FORMARTOI
ANAISIS: identificar documentos y definir requisitos (eje. PDF7A)
PREPARACION: revisar calidad y hacer copias de seguridad
SELECCION DE HERRAMIENTAS ; Elegir software de conversión adecuado
MIGRACION: convertir documentos en lotes y validar resultados
ALMACENAMIENTO : organizar ,agregar metadatos y guardar en un sistema seguro
Documentación: Registrar el proceso y realizar revisiones periódicas