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imagina que eres un gestor documental digital en una empresa que esta…

- - - - Definir categorías
      - Metadatos
      - Estructura jerárquica
    - - Asignación de roles y permisos
      - Copias de seguridad
      - Auditoría y seguimiento
    - - Definir plazos de retención
      - Automatización de eliminación
      - Archivado
- - - - Revisión de la calidad: Comprobar si los documentos contienen problemas como errores, datos corruptos o información no estructurada correctamente (fuentes, imágenes o tablas mal formateadas)
      - Identificación de requisitos: Determinar si algunos documentos deben cumplir con normativas específicas (por ejemplo, requisitos legales o normativos de conservación).
      - Inventario de documentos: Catalogar los documentos en el formato obsoleto (por ejemplo, .doc) que necesitan ser migrados, clasificándolos por tipo (informes, contratos, manuales, etc.) y cantidad.
    - - En función de las necesidades de conservación, elegiría el tipo de PDF/A adecuado:
        PDF/A-1: Asegura la preservación básica de los documentos
      - El formato PDF/A es el estándar recomendado para la preservación a largo plazo de documentos electrónicos debido a sus características
    - - Revisión del documento: Antes de convertirlo, asegurarse de que el documento está bien estructurado (es decir, sin elementos obsoletos como macros, enlaces rotos, o imágenes dañadas).
      - Limpieza de contenido: Si el documento contiene información desactualizada o innecesaria (como metadatos redundantes), limpiarlo para facilitar la conversión