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PILOTAGE DE PROJET : GESTION DES RESSOURCES - Coggle Diagram
PILOTAGE DE PROJET : GESTION DES RESSOURCES
conduite de projet
note de cadrage
planning et livrables
ressouces financieres et humaines
suivi
Ressources humaines acteurs
expertise méthodologique +++
expertise managériale +++
expertise métier +
Méthodologie de projet
Tps de conception
Besoin
Solutions
Mise en oeuvre/réalisation
après décision
aboutit à un iivrable
Utilisation/évalutation
RESSOURCES
FINANCIERE
recrutement
HUMAINES
compétences
internes
externes
temps de travail
MATERIELLES
outils logiciels, applications
équipement
TEMPS
autres services de la collectivité/autres directions
à quelle phase du projet aurai-je besoin de ces ressources ?
Types de ressources à mobiliser
Connaissance des pratiques de terrain
informatique
logistique/technique
Marchés publics
communication
urbanisme
juridique
finances
expertise projet
expertise opération
politique/stratégique
en fonction des étapes (initialisation, structuration, realisation, utilisation)
archives
COMITOLOGE (instances, acteurs)(qui fait quoi quand dans le projet)
ACTEURS
dans quelles instances vais-je les faire travailler
quelles sont leurs fonctions ?
Décision/validation/arbitrage/orientation statégique
Animation/coordination/management
Production d'idées ou d'actions
Organisation des ressources humaines
Critères
Pondération
Disponibilité
Motivation :<3:
Légitimité
Représentativité
(mérite)
Niveau de responsabilité/RACI
Prévoir le temps de travail en avance : plan de charge pour le chef de projet
tps de travail collectif
formel
réunions
nb
duree
telephone courriel circulation des infos
questionnaire
suivi/pilotage
1/4 du tps en collectif formel
tps de travail individuel
formel
benchmarking
lectures
recherches
informel
discussion en reseau
charge mentale
RESSOURCES FINANCIERES
PPI Projet pluriannuel investissement
revues de projet 3x/an
AP/CP (autorisation de programme/crédit de paiement)
definition
transferts qui sont semblables à des avances
projet divisé en opérations et en sous-opérations
avant délibération, chef de projet doit s'assurer montants des opé et sous-op
outil
rempli par les chefs de projet
dans chaque délégation, 1 ETP pour aider les chefs de projet à saisir les données
inclus un taux de réalisé pour éviter les demandes abusives d'une année sur l'autre
Lyvia
CARP
Project Monitor
attendre le cadrage, une commande claire formalisée, clarifiée
recueil d'informations
analyse documentaire (sourcing, benchmarking ) en interne ou en externe
recherche de financements
aller chercher partenaires
collectivités interco => dept => région => état => europe
veille
les sites internet
dpt : dotation departementale
région : droit commun et contrat région (contractualisation : tous projets éligibles sauf parking)
catalogue ou inventaire des aides
si sub >100 000e passer par Brice Hortefeux
à partir du moment où dépôt de subvention, on peut continuer à instruire
les Fonds Verts
europe
fiche projet et lettre d'intention puis on peut démarrer puis seulement dépôt de subvention
finances et territoire
appels à projets
être prêt à démarrer
avoir les spécificités en tête en amont
lettres d'infos
APD
aide territoire
privé
dons, mécénats
en régie directe
en régie indirecte via un fonds de dotation
financement participatif
ne compte pas dans les 80% de subvention max
CEE certificat economie energie
prêt bancaire
Tableau de bord de suivi
Base de données prévisionnel /réalisé