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Brainstorming de résolution des cailloux - Coggle Diagram
Brainstorming de résolution des cailloux
Pépites et cailloux en CH 1 fois par mois ?
résolution 2 à 2 ou avec un tiers ?
Proposition de les poser en fin de session, verbaliser, plus en "live" qu'en REX "à jeter"
Les traite-t-on vraiment ?
Quel rythme pour se retrouver en présentiel ?
se retrouver le matin/veille d'une session
V2
Comment désigner le mode d'élection/sélection/recrutement des rôles de la V2 ?
équipe "méditation", rôle dédié ?
cela fait partie du rôle "Richesses Humaines"
Antoine, Nicolas et Hélène sont les seuls à avoir un rôle à ce jour / fonctionnement par projet
Election sans candidats : comment s'assurer qu'il y a tous les profils réunis ?
Une invitation session travail V2
Une réunion est calée pour discuter des modalités d'orga de la V2 justement
18/12 de 10h30 à midi
Travail aussi sur les contributions de la V1 : photos, travail de Bénédicte, etc.
Même durée des sessions qu'en V1 ? Quelle lattitude ?
Des dates ont été fixées pour recruter
1,5 jours ou 2 jours
Annoncé : 2 fois 6 jours
Comment le monde aura changé dans 1 an 1/2 ? Pour adapter les contenus
Rituel / RDV régulier créé sur la V2 en parallèle ?
Vigilance sur l'expérience INTERVENANTS
changements de dernière minute
temps à passer / bénévolat
accueil matériel / salle / timing de parole
Lead EVENT (Matthieu)
Plus coordonner avec le Lead EVENT
Vigilance car Matthieu est super souple et agile mais en V2 ?
Visite du lieu en amont avec le programme
regrouper avec Lead Participants --> Expérience PARCOURS
Temps de retrouvailles pas speed <3
plus d'authenticité, échange, lien
ralentir <3
COMM INTERNE
dire comment on fonctionne, nos préférences (avec Slack, vocaux, SMS, appels,....)
Buddy pour veiller sur qq'un ?
à mieux animer
TESTER UNE AUTRE OPTION : appeler les absents en mode "random", tourner sur le prendre soin
Parfois difficile de voir les messages passer, et même de demander de l'aide
merci aux bonnes fées qui prennent les devants !
BUDGET
beaucoup d'incertitudes à gérer
pour les rôles
besoin RH en priorité
Recrutement
les décider en élections sans candidats au fil de l'eau, en fonction des besoins, par Phase
ceux qui ont besoin d'être bien articulés ou au contraire bien distingués
visibilité sur tous les rôles nécessaires à venir
Culture du feedback : manque d'outillage
Chloé : formation donner et recevoir un feedback + NOTION/RH page culture d'équipe --> à mieux faire vivre
Intégrer aux CDB quand on n'est ni membre, ni COFA ?
Inclure chacun pour ses talents comme Mr Feuille de route
Poser une présentation générale OFFICIELLE de chaque membre de l'équipe au début de la session et même plusieurs fois au cours de la V2
compétences disponibles
Méthode DISC
Chacun décrit les qualités/compétences les uns des autres
Débriefing en miroir
connexions par thématiques
s'identifier par un badge de couleur différente
Préparer qui peut intervenir dans les CDB vis à vis des participants
posture
gestion de la confidentialité
1 personne affiliée à 1 CDB - parfois en pointillé
Rappel : mission intérêt général
S1 V2
S6 V1
Plus de mixité/diversité
Pas assez de femmes sur scène
Plus d'hommes COFAs
Plus de collégialité / gouvernance partagée
le programme de chaque session pourrait fonctionner en mode projet / plus d'idées
Cf Bourgogne Franche Comté
vigilance sur le temps à investir
comment gérer les absences?
envoyer ses contributions par écrit
responsabilité de chacun.e d'aller chercher l'info et poser sa voix
dire quand on n'a pa sle temps mais on a envie
on avance avec ceux qui sont là !
do-ocracy
attention au burn out !
parfois les fonctionnements sont antinomiques (autonomie vs collégialité
si collégialité : à quoi sert le lead ?
Lead participants ? Besoin d'idées pour améliorer.
convergence avec le Lead Event
vigilance sur la charge de travail qui découle de l'orga d'une session (hors lead)
besoin de fluidifier le dialogue Pgrm et COFA et équipe
plus de tables rondes
plus de débats, de controverse
Aborder les questions budgétaires
Tout ne peut pas être dit en visio
pas toujours facile de se projeter
quels arbitrages ?
Manque d'informations pour se positionner
Participer en CH ! ;)
Manque de temps pour aller voir les documents en amont
Donner plus de sens aux fichiers Excel
ex : carte mentale
Elargir le cercle de décision budgétaires
manque de contributeurs
Manque de transmission sur les budgets
Equité sur les répartitions
Qui fait quoi exactement ?
Base 100, répartir par Pôle et répartition des queues de budget entre tous au prorata
Qu'attend-on du LEAD ? Confiance ?
Qui décide de quoi, quand ?
on ne peut pas prendre toutes les décisions avec tout le monde
Responsabilité des décisions
Equipe budget pilotée par le LEAD
Relation avec les Communs ?
orga imposée par les Communs VS autres rôles prévus en Normandie sur la base des apprentissages
Résolution de conflits
interpersonnel ?
médiation ?
qui décide quoi ? à quel niveau local/national ? quelles sont les contraintes ? qu'est-ce qui est structurel ?
cadre du national n'est pas une contrainte pour la Normandie
Qu'est-ce qui peut être lié à la carte du Monde et au vécu d'une toute première CEC ?
Cadre de l'intérêt général : qu'estcqui est dans le cadre ou pas ? Démarchage commercial ou pas ?
garder la visée de l'intérêt de transformation des participants
cadre éthique
INSTITUT
PEUR à rassurer : n'est pas créé à but lucratif sur le sujet de l'asso
Pour garder le caractère intérêt général de l'asso
institut de formation pour le CPF, en complément de l'asso
déployer la FDR dans le cadre de la méthodo CEC
l'asso est actionnaire
personne ne s'enrichit sur le dos de l'Insituti
Où commence et où s'arrête le rôle du Parcours CEC ?
la CEC ne viendrait pas en concurrence avec les acteurs de l'accompagnement en local
maintenir la vibe de la CEC
Faire vivre la communauté d'alumnis
Se faire recenser comme acteur du territoire ayant contribué à la CEC (compétences...)
Terra Acadomia et l'Institut ne sont pas liés
Comment s'articule l'intervention de l'Institut vis-à-vis des participants ? Vs les participants et les acteurs locaux en direct ?
Intérêt général : comment le concilier avec l'entre soi, notamment des intervenants "CEC" un peu en vase clos ?
ETHIQUE
Comité éthique
Quid des comportements hors cadre éthique ?
Beaucoup de non-dits / implicites
les nommer en collectif ?