Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ і документообіг - Coggle Diagram
Електронний документ і документообіг
Електронний документ
Визначення:
Документ, створений, збережений і переданий у цифровій формі, що має юридичну силу.
Ознаки та властивості
Створюється за допомогою програмного забезпечення.
Повинні дотримуватися вимоги законодавства (наприклад, наявність ЕЦП).
Швидке отримання інформації з будь-якого пристрою.
Захист від несанкціонованих змін.
Документообіг
Визначення:
Організація створення, обміну, обробки, зберігання та архівування документів в електронному середовищі.
Компоненти документообігу
Створення: Використання шаблонів, автоматизація введення даних.
Обробка: Контроль, візування, затвердження.
Зберігання: Системи управління електронними документами (EDMS).
Передача: Електронна пошта, корпоративні системи, CRM/ERP.
Переваги електронного документообігу
Економія часу і коштів.
Підвищення ефективності роботи.
Скорочення паперових документів.
Підвищення прозорості в організації.
Недоліки електронного документообігу
Вимоги до захисту даних.
Залежність від технічної інфраструктури.
Потенційні кібератаки.