Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
TOPIK 10 : Membentuk Kepimpinan dan Organisasi Masa Depan - Coggle Diagram
TOPIK 10 : Membentuk Kepimpinan dan Organisasi Masa Depan
10.1 Model untuk Bekerja dan Mengorganisasi
Pengenalan
Literasi hampir universal (99%), pengikut lebih bijak dan kritikal.
Kepimpinan bersifat partisipatif, pemerkasaan pengikut, dan membuat keputusan secara kolektif.
"Jack of all trades" lebih dihargai berbanding pakar yang enggan melakukan kerja luar bidang.
Pemimpin Perlu
Berpendidikan, dilatih, dan fleksibel terhadap perubahan.
Mempunyai falsafah, sikap, pengetahuan, dan kemahiran untuk era kini dan masa depan.
Malaysia : Pertukaran medium pengajaran Matematik dan Sains ke Bahasa Inggeris menyebabkan kekacauan akibat kekurangan guru yang fasih berbahasa Inggeris.
Peranan Pemimpin Sekolah
Membimbing guru, pelajar, dan ibu bapa menghadapi perubahan
Memerlukan kemahiran komunikasi, hubungan manusia, dan daya tahan.
Perubahan tidak akan berjaya tanpa kerjasama semua pihak.
10.1.2 Proses Memulakan Transformasi Top-Down
Menetapkan Rasa Mendesak
Pemimpin perlu mencipta rasa mendesak di kalangan pengikut supaya mereka bersedia dan menyertai proses perubahan.
Mewujudkan Gabungan Panduan
Apabila pengikut memahami kepentingan dan keperluan perubahan, mereka akan bekerjasama untuk melalui proses tersebut
Membangunkan Visi dan Strategi
Pemimpin perlu merangka visi dan strategi bagi memastikan perubahan berjalan seperti yang dirancang
Mengkomunikasikan Visi Perubahan
Visi perubahan mesti dikomunikasikan kepada semua yang terlibat untuk mengekalkan kesedaran dan motivasi mereka
Memperkasakan Tindakan Berasaskan Meluas
Selepas diberi maklumat, ahli pasukan perlu diberi tanggungjawab untuk melaksanakan perubahan.
Menjana Kemenangan Jangka Pendek
Rancang objektif jangka pendek yang mudah dicapai untuk mengekalkan motivasi dan minat pengikut.
Mengukuhkan Pencapaian dan Menghasilkan Perubahan Lebih Lanjut
Hasil yang dicapai perlu diperkukuhkan untuk menjadikannya kekal, dan perubahan lanjut dapat dilaksanakan
Memasukkan Pendekatan Baru dalam Budaya
Perubahan perlu tertanam dalam budaya masyarakat supaya ia tidak hilang atau kembali kepada keadaan lama.
10.1.3 Proses Memulakan Transformasi Bottom-Up
Perubahan lebih berkesan jika melibatkan pemimpin dan pengikut
Proses Transformasi (Beer, Eisenstat & Spector, 1990)
(a) Komitmen bersama: Diagnosis bersama masalah organisasi.
(b) Visi bersama: Mengorganisasi dan mengurus untuk daya saing.
(c) Keprihatinan terhadap visi baru: Menyediakan kompetensi dan kohesi untuk melaksanakannya.
(d) Sebarkan revitalisasi: Tanpa paksaan dari pihak atasan.
(e) Institusikan revitalisasi: Melalui dasar, sistem, dan struktur rasmi.
(f) Pantau strategi: Sesuaikan dengan masalah dalam proses revitalisasi.
10.2 Mengorganisasi untuk Kelebihan Strategik
Faktor Kejayaan Sesebuah Organisasi
(a) Perancangan Tenaga Kerja: Rekrut individu yang sesuai untuk mencapai objektif organisasi.
(b) Tenaga Kerja Berkemahiran: Pendidikan berkualiti memudahkan latihan dalam industri teknologi tinggi.
(c) Sikap Positif dan Etika Kerja: Motivasi pekerja menghasilkan produk berkualiti tinggi.
(d) Keuntungan Demografi dan Geografi: Contohnya, lokasi pelancongan dan kebolehan berbilang bahasa.
(e) Kepimpinan Strategik: Pemimpin yang kuat dan berwawasan dapat merancang untuk kelebihan negara.
Keperluan untuk Perubahan
Pemilihan pemimpin berdasarkan kepakaran, bukan hubungan politik atau latar belakang etnik.
Kurikulum yang progresif membantu tenaga kerja bersedia untuk perubahan masa depan.
10.3 Bekerja dan Mengorganisasi dalam Dunia Digital
Revolusi Teknologi
Komputer dan Internet mempercepatkan tugas dan menggantikan keperluan jawatan tradisional seperti jurutaip.
Paradigma pengurusan lama digantikan dengan keperluan multi-tugas.
10.3.1 Multi-Tugas
Keperluan Pasaran:
Prinsip "Jack of all trades and master of all" menjadi realiti.
Pemimpin sekolah perlu tahu
Mengurus kakitangan
Menulis dan menghantar e-mel.
Menggunakan perisian asas seperti Microsoft Word dan Excel.
Di sekolah swasta, prinsip perlu juga memasarkan program, melatih kakitangan, mengurus disiplin pelajar, dan memastikan aliran tunai stabil.
10.3.2 Pengurusan Maklumat dan Pengetahuan
Peranan Internet:
Mempermudahkan akses kepada maklumat untuk pelajar dan guru.
Jika digunakan dengan pengawasan guru, ia menjadi sumber tak terhad.
Idea untuk Memanfaatkan Internet di Sekolah
(a) Jadualkan penggunaan Internet di luar waktu sekolah.
(b) Lantik pelajar senior sebagai mentor penggunaan Internet.
(c) Adakan kelas pembelajaran perisian komputer.
(d) Adakan pertandingan seperti reka laman web.
(f) Jalinkan hubungan dengan sekolah lain di seluruh dunia.
(g) Tukar maklumat dan pengetahuan antara sekolah global.
(h) Jadikan pelajar "duta" Malaysia untuk hubungan baik antarabangsa.
Kesan Aktiviti
Memperkaya pelajar dengan pengetahuan, kemahiran komunikasi, dan hubungan antarabangsa.
Persediaan awal untuk mereka memasuki dunia sebenar dengan lebih yakin.
10.4 Memimpin Orang dalam Organisasi Masa Depan
Meramalkan masa depan adalah risiko tinggi kerana kejadian tidak dijangka (contoh: kejatuhan Kesatuan Soviet, pembaharuan ekonomi China).
Walau bagaimanapun, manusia tetap berusaha membentuk masa depan berdasarkan aspirasi.
Kepentingan Visi dalam Kepimpinan
Morgan (1989): Visi organisasi sangat penting untuk kejayaan, terutama semasa situasi mencabar
Pemimpin perlu mempunyai keupayaan untuk
Membayangkan masa depan organisasi.
Menyediakan panduan tindakan berdasarkan visi.
Mengenal pasti jurang atau masalah untuk diatasi.
Visi perlu dikongsi bersama untuk membentuk keputusan kolektif.
10.5 Kepimpinan Strategik
Definisi Kepimpinan Strategik (Rowe, 2001):
Keupayaan untuk menginspirasi orang lain membuat keputusan harian yang meningkatkan daya tahan organisasi jangka panjang sambil mengekalkan kestabilan kewangan jangka pendek.
Ciri-ciri Kepimpinan Strategik
Menginspirasi orang lain membuat keputusan harian untuk memastikan kelangsungan organisasi.
Membuat ramalan dan strategi jangka panjang untuk kesihatan organisasi.
Menterjemahkan pelan strategik kepada aktiviti jangka pendek untuk kestabilan kewangan
Kepimpinan Strategik di Sekolah
Prinsipal perlu
Membentuk visi jangka panjang
Menginspirasi guru, pelajar, dan ibu bapa untuk mencapai visi tersebut.
Mewujudkan program pembangunan jangka pendek yang selaras dengan visi.
Cabaran Kepimpinan Strategik
Menjaga inspirasi pengikut
Pengikut mungkin hilang minat, menyebabkan kegagalan mencapai visi.
Pemimpin tidak boleh hilang semangat dahulu sebelum pengikut.
Pemimpin perlu
Menyusun misi berturut-turut untuk dicapai.
Merayakan kejayaan kecil sebagai motivasi.
Perbezaan Kepimpinan (Rowe, 2001):
Kepimpinan Visionari
Fokus masa depan, mengambil risiko
Kawalan berdasarkan nilai bersama
Kepimpinan Pengurusan
Fokus kepada operasi harian dan matlamat jangka pendek
Kepimpinan Strategik
Gabungan sinergi kepimpinan visionari dan pengurusan.
Membolehkan pemimpin merancang visi jangka panjang dan memastikan pencapaian matlamat jangka pendek.
Kepimpinan Strategik untuk Sekolah di Malaysia
Penting untuk peningkatan sekolah jangka panjang
Pemimpin sekolah perlu
Merancang strategi untuk visi sekolah
Menggalakkan minat guru dan pelajar terhadap pencapaian matlamat jangka pendek sebelum mencapai visi penuh.
10.6 Pengurusan Pengetahuan dan Organisasi Pembelajaran
Dalam ekonomi berasaskan pengetahuan, pengurusan pengetahuan adalah kritikal untuk kelangsungan organisasi
Organisasi pembelajaran penting untuk membolehkan organisasi terus belajar, menyesuaikan diri dengan perubahan, dan menggunakan teknologi terkini.
Pengurusan Pengetahuan: Elemen kritikal dalam strategi perniagaan, membolehkan organisasi menangani cabaran dan peluang pasaran dengan lebih pantas.
Organisasi Pembelajaran: Membantu organisasi bertahan dalam masa sukar dengan belajar dari maklumat yang tersedia, mengadaptasi teknologi baharu dan kekal relevan.
10.6.1 Pengurusan Pengetahuan yang Berkesan
Pengurusan pengetahuan bukan sekadar teknologi atau strategi perniagaan, tetapi budaya organisasi yang menggalakkan perkongsian dan pemikiran kolektif.
Elemen penting dalam pengurusan pengetahuan yang berkesan (King, 2003)
Komponen Pembelajaran Individu: Membangunkan modal intelektual melalui pendidikan formal, e-pembelajaran dan mentor.
Komponen Pembangunan Organisasi: Menggunakan pembelajaran adaptif melalui kerjasama kumpulan, perkongsian strategik dan pakatan.
Pengurusan Harta Intelektual: Menguruskan paten, laporan penyelidikan, dan jenama untuk menjana pendapatan.
Komponen Inovasi: Mencipta produk/proses baharu melalui pemikiran kreatif seperti "idea fairs" atau geran kecil.
Pengurusan Pengetahuan Tersirat: Pengetahuan tersirat yang ditukar menjadi eksplisit, disimpan dan dikongsi dalam organisasi.
Infrastruktur Sistem Maklumat: Menyokong operasi komponen pengurusan pengetahuan.
Pemimpin harus mewujudkan budaya berkongsi pengetahuan secara kolektif.
Kesan Organisasi yang Berkesan
Meningkatkan kapasiti membuat keputusan dan prestasi organisasi.
Semua kakitangan menjadi eksekutif pengetahuan, menjadikan jawatan khusus pengurusan pengetahuan tidak diperlukan lagi.
10.6.2 Organisasi Pembelajaran
Kepentingan Adaptasi dan Perubahan
Keupayaan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan adalah faktor utama untuk kelangsungan organisasi.
Proses pembelajaran sepanjang hayat adalah kritikal untuk relevansi organisasi.
Ciri-Ciri Organisasi Pembelajaran
Semua anggota organisasi mesti terus belajar dan memperbaharui pengetahuan, kemahiran, dan sikap mereka.
Proses pembelajaran melibatkan kerjasama berterusan untuk penambahbaikan.
Tiada produk atau perkhidmatan "terbaik" kerana perubahan sentiasa berlaku.
10.6.3 Pengurusan Pengetahuan dan Organisasi Pembelajaran dalam Sistem Sekolah
Inisiatif di Sekolah
Konsep organisasi pembelajaran dan pengurusan pengetahuan perlu diterapkan di sekolah.
Pelajar perlu memahami bahawa perubahan berlaku secara berterusan dan mesti menyesuaikan diri.
Hasil yang Diharapkan
Pelajar mencari ilmu di mana-mana, bukan hanya yang diajar di sekolah.
Membina pelajar yang kreatif, inovatif, dan kritikal dalam pemikiran.
Mencetuskan idea baharu yang menghasilkan penemuan dan inovasi baharu.