Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Управление исполнением проекта - Coggle Diagram
Управление исполнением проекта
Руководство проекта
Спонсор проекта - это лицо или группа, которые обеспечивают финансирование и ресурсы для проекта, принимает ключевые решения и отвечает за достижение стратегических целей проекта, поддерживает проектную команду и обеспечивает ее необходимыми ресурсами, а также может участвовать в управлении рисками и контроле за выполнением проекта.
Офис управления проектом (Project Management Office, PMO) — это специализированное подразделение или структура в организации, которая отвечает за стандартизацию и оптимизацию процессов управления проектами.
Стандартизация процессов: Разработка и внедрение стандартов, методологий и практик управления проектами для повышения эффективности и согласованности.
Поддержка проектов: Предоставление инструментов, ресурсов и консультаций для проектных команд. Это может включать обучение, шаблоны документов и программное обеспечение для управления проектами.
Мониторинг и контроль: Отслеживание статуса проектов, анализ их выполнения и предоставление отчетности руководству. PMO может проводить регулярные обзоры и оценки проектов.
Управление портфелем проектов: Помощь в выборе и приоритизации проектов, чтобы обеспечить соответствие стратегическим целям организации. Это включает в себя оценку рисков и выгод от различных проектов.
Обучение и развитие: Организация тренингов и семинаров для повышения квалификации сотрудников в области управления проектами.
Коммуникация: Обеспечение эффективной коммуникации между всеми заинтересованными сторонами проекта, включая спонсоров, команды и руководство.
Офис проекта — специфическая инфраструктура, обеспечивающая эффективную реализацию проекта (или портфеля проектов) в рамках системы компьютерных, коммуникационных и информационных технологий и отработанных стандартов осуществления деятельности и коммуникаций.
Руководитель проекта — это лицо, ответственное за планирование, выполнение и контроль конкретного проекта.
Администратор проекта — это специалист, который отвечает за организационные и административные аспекты проекта.
Проектный комитет — это группа ключевых заинтересованных сторон, отвечающая за принятие стратегических решений по проектам.
Проектный офис создает единые стандарты и методологии для управления проектами, обеспечивает поддержку проектным командам, координирует обмен информацией между проектами и контролирует соблюдение сроков и бюджетов.
Команда проекта, роли
Команда — это самостоятельный субъект деятельности, который может быть рассмотрен с точки зрения свойств, процессов, параметров, характерных для социальной группы.
Типовые командные роли
Инициатор (Initiator) - лицо или группа, которая инициирует проект и формулирует его основные цели и задачи.
Заказчик (Customer) - лицо или организация, которая заказывает проект и является конечным пользователем его результатов.
Спонсор (Sponsor) - высокопоставленный руководитель или группа, которая поддерживает проект на уровне управления.
Собственник (Owner) - человек или организация, обладающая правами на проект или его результаты.
Пользователь (User) - лицо или группа, которые будут непосредственно использовать результаты проекта.
Виртуальная команда проекта — это группа людей, которые работают вместе над достижением общих целей проекта, но находятся в разных географических местоположениях и используют технологии для взаимодействия и координации своей работы.
Ролевой состав команды
Лидер — самый влиятельный член первичной группы (ПГ), организующий ее деятельность, направленную на достижение общих целей. Выразитель групповых интересов и оценочных мнений, блюститель норм, принятых в ПГ
Старейшина — наиболее авторитетный и независимый член группы. Его роль близка к роли лидера, но Старейшина может не про являть активности и ограничиваться лишь репликами
Шут — юмористический лидер, выступает мишенью для шуток
Остряк — юмористический лидер, шутит по поводу ситуаций или над другими
Потребители — основная масса, используют продукцию других исполнителей. Поддерживают распределение позиционных ролей
Последний — постоянно отстающий, слабый, неумелый, неквалифицированный. Для самозащиты может принять роль Шута
Энтузиасты. Нередко глушат активность остальных. У новичков может появиться недооценка сложностей, у самих Энтузиастов — элементы самолюбования.
Самоопределяющиеся — люди с низкими личными нормами, не заботящиеся о впечатлении, производимом ими на окружающих.
Дезорганизатор — авторитетный специалист или член команды проекта, имеет самостоятельную точку зрения и активно ее защищает, может посеять недоверие к руководителю
Организационная структура проекта
Организационная структура проекта — это система, которая определяет, как будут распределены роли, обязанности и полномочия среди участников проекта. Она описывает, как различные элементы проекта взаимодействуют друг с другом и как осуществляется управление проектом.
Линейная структура. Простой подход, где каждый участник подчиняется одному руководителю. Подходит для небольших проектов.
Функциональная структура. Команда состоит из специалистов разных областей (например, разработчики, дизайнеры), каждый из которых подчиняется своему руководителю в рамках своей функции.
Матричная структура. Комбинирует элементы линейной и функциональной структур. Участники могут подчиняться как функциональным руководителям, так и руководителю проекта.
Управление коммуникацией проекта
Коммуникации в проекте — это процесс обмена информацией между всеми участниками проекта, включая команду, заинтересованные стороны и клиентов. Они охватывают все аспекты взаимодействия, которые необходимы для успешного выполнения проекта.