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bonnes pratiques de la gestion du temps - Coggle Diagram
bonnes pratiques de la gestion du temps
outils
cahier avec date de planification - to do list - étalée sur plusieurs jour
outlook : répéter la tâche et rappel
agenda électronique avec rappel / rappel sur téléphone
IA dans la gestion du temps
waze plannification de trajets / meilleur trajet
méthodes
planifier les tâches avec rappel / planifier les relances de RDV
routine dans l'organisation
tout ce que je peux préparer la veille, je le fait à l'avance
délégation de tâches
division des tâches
ne pas répondre à chaud / délais de réponse à un mail
répartition des tâches : binomie sur les tâches
suivi des activités mensuel / annuel
Téléphone
message en cas d'appel en rdv
en mode concentration
autre
affiche ne pas déranger
check de la semaine de ce qui n'est pas fait et reporter
fermer les portes de l'open space
se mettre en télétravail pour des périodes de concentration
Réunions
garant du temps de la réunion
envoi tous les points bloquants en amont
ordre du jour à l'avance, PPT
mails
boite mail vide
rappel de mail avec date précise
laisser en non lu les mails et donné une date de traitement
consultation des mails : matin / début après midi et avant de partir