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キーパーソンコンタクト率が低い - Coggle Diagram
キーパーソンコンタクト率が低い
コンタクトの内訳が明確
’’不在’’が多い
架電時間が最適ではない
コンタクトしやすい時間帯が記録できていない
曜日毎・時間帯毎のプロセス集計を実践し傾向を分析する
架電先の活動時間の傾向や常識を想定出来ていない
確立がもっとも高くなる架電時間設定をする
飲食店は午前は誰もいない・不動産は火曜、水曜定休が多い
不在時に戻り時間を聞けていない
+α 名前
スクリプトにも明記し、’’戻り時間を聞く’’というアクションを徹底する
※聞き出せたかの結果は二の次
「不明」と言われた時に架電をする
「普段は何時ごろ出社されますか?」「比較的お席にいらっしゃるお時間は何時頃でしょうか?」
「比較的平日にお休みが多いですか?」
「普段あまりこちらにはいらっしゃらないのでしょうか…?」
呼出し方が適切ではない
受付が、常に取り次げば良いかを迷う呼出し方になっている
個人名で呼出せていない
不在時に名前を聞くことを徹底出来ていない
スクリプトにも明記し、’’名前を聞く’’というアクションを徹底する
※結果は二の次(教えてくれないのが当たり前!)くらいの気持ちで、それでも徹底)
名前の聞き方が最適ではない
「再度お電話する際、どなた宛に改めさせていただければ失礼がないでしょうか」
居留守を疑われている
’’受付NG’’が多い
’’なりっぱなし’’が多い
番号不備(〇アナ含む)が多い
コンタクトの内訳が不明確
ステータスをmeceにし、内訳を把握することで、コンタクトに至らない要因を特定する
→不在・受付NG・資料送付(受付)・なりっぱなし・〇アナ・別拠点