Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Управление закупками в проекте - Coggle Diagram
Управление закупками в проекте
Закупки — это процесс получения товаров, услуг или работ от внешних поставщиков для выполнения задач проекта.
Проектно-закупочный цикл
Подготовка проекта. Разработка плана закупок (в обосновании проекта).
Отбор участников конкурсных торгов (тендера) для закупок.
Конкурсные торги (результат — заключение контрактов с поставщиками).
Реализация контракта. Поставки, сервисное обслуживание, обучение и пр.
Основная задача в период проектно-закупочной фазы — обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом.
1) закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе
2) поставки на место производства работ
Структура задач материально-технического обеспечения проектов
1) подготовка спецификаций и технических условий, характеризующих количество и качество необходимого оборудования, машин и механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг
2) планирование и организация процесса закупок
3) изучение возможных источников закупки ресурсов и переговоры с возможными поставщиками
4) предварительный отбор участников торгов
5) подготовка документов для торгов
6) проведение торгов и принятие решения о присуждении контрактов заявителям, выигравшим торги
7) размещение заказа, включая переговоры о поставках
8) контроль за поставками (своевременность, комплектность, количество и качество) с принятием необходимых мер в случае появления отклонений
9) разрешение конфликтов
10) взаиморасчеты
11) найм на работу необходимых специалистов (подрядчиков), включая консультантов
12) планирование поставок
13) организация бухгалтерского учета
14) доставка, приемка и хранение товара
15) учет и контроль доставки
Правовое регулирование закупок и поставок
Договор поставки
Договор подряда
Основной источник, регулирующий этот тип договоров, — Гражданский кодекс РФ.
Организационные формы закупок.
Прямые
правовая связь существует между двумя субъектами закупок
Посреднические
лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отношения с посредником
Биржевые
члены биржи осуществляют биржевую торговлю непосредственно от своего имени и за свой счет, или от имени клиента и за его счет, или от своего имени за счет клиента, или от имени клиента за свой счет
Основные требования к управлению закупками и поставками
закупки и поставки осуществляются на основе данных проектной документации
графики разрабатываются в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность всех его фаз;
план должен охватывать весь проект в целом; выбор места закупок определяется на основе расчета стоимости вариантов;
в плане определяются структуры и лица, ответственные за каждую позицию, подлежащую поставке.
Требования к порядку размещения заказов
совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок;
общие заказы оформляются только на основе работ по сокращению номенклатуры закупок;
оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов;
заключение контрактов производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.
Контроль за поставками
осуществляется на основе специальных графиков, включающих плановые и фактические сроки и объемы поставок;
организуется по каждому из перечисленных выше видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги);
основывается на общем плане проекта;
все изменения вносятся в общий график проекта;
основывается на стандартных формах отчетности
Планирование и организация поставок
календарный план производства строительно-монтажных работ на объектах (сетевые графики, циклограмма);
календарный план ввода объектов в эксплуатацию и задания по окончании этапов строительно-монтажных работ;
годовой план закупок ресурсов;
годовой график поставки материалов от специализированных товарных организаций;
договоры и спецификации;
нормативно-технологическая документация по материально техническому снабжению и комплектации;
информация о ходе выполнения плана строительно-монтажных работ за период, предшествующий планируемому;
информация о ходе сдачи объектов в эксплуатацию и об окончании этапов строительных работ за период, предшествующий планируемому;
информация о выполнении заказов за период, предшествующий планируемому;
информация о движении остатков строительных материалов;
производственно-технические нормы расхода строительных материалов;
нормы производственных запасов.
Управление запасами
Контроль за их состоянием и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов, необходимых для эффективной реализации проекта
Цель системы управления запасами — обеспечение бесперебойного снабжения процессов выполнения работ по проекту в установленные сроки и с запланированным качеством при минимально возможных затратах на содержание запасов
Виды запасов
Транзитные запасы
Линейные запасы (запасы в пути)
Резервирование ресурсов в виде запаса.
Серийные запасы
Циклические запасы
Запасы безопасности