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Las organizaciones - Coggle Diagram
Las organizaciones
Características
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Personas jurídicas: son de existencia ideal, creadas por la ley, adquieren derechos y contraen obligaciones, actúan a través de representantes físicos.
Sistemas sociales: integradas por individuos que se relacionan entre sí y se desarrollan en un marco particular, tienen objetivos ligados por procesos y funciones que determinan subsistemas, los cuales deben permanecer en equilibrio y comunicación.
Dinámicas: deben seguir los cambios de la evolución del hombre, lo que provoca una estructura relativamente estable.
Complejas: los cambios que se producen en los distintos ámbitos hacen de su forma de actuar más sofisticada.
Innovadoras: recrean de forma permanente el medio en el que se desarrollan, condicionado por la globalización.
Persiguen la eficiencia: buscan el máximo rendimiento en cuanto a calidad y cantidad, con el menor costo posible.
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Elementos
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Integrantes o participantes: son las personas que la conforman, de las cuales depende su éxito.
Actividades: son las acciones coordinadas que realizan las organizaciones, mediante una estructura formal, orientadas al logro de sus objetivos.
Entorno: conjunto de características sociales, económicas y jurídicas del contexto o medio en el cual actúa la organización, que influyen y es influido por ella, generándose una influencia recíproca entre la organización y su entorno.
Recursos: son los medios que utiliza para el desarrollo de sus actividades, están integrados por bienes económicos.
Los bienes económicos reciben el nombre de ACTIVO. Las fuentes de financiamiento reciben el nombre de PASIVO (si son fuentes provenientes de entes externos) y PATRIMONIO NETO (si son fuentes propias den ente).
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Dependiendo su mayor o menor permanencia dentro del Patrimonio y su rapidez para transformarse en dinero para reinsertarse en el ciclo operativo, se clasifican en:
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Recursos permanentes: utilizados en la actividad habitual, pero no están disponibles para la venta, permaneciendo en el Patrimonio durante un lapso de tiempo muy prolongado.
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Las fuentes de financiamiento de los recursos pueden tener origen externo o interno, y se clasifican en:
Fuentes transitorias a corto plazo: aportes de entes externos que deben cancelarse en un lapso breve de tiempo.
Fuentes transitorias a largo plazo: aportes de entes externos que deben cancelarse luego de un lapso de tiempo relativamente extenso.
Fuentes permanentes: aportes de propietarios de la organización que permanecen en el Patrimonio de la entidad en tanto sus aportes continúen formando parte de la misma.
Son sistemas sociales, entes de existencia ideal compuestos por grupos de personas que, mediante la utilización de recursos, desarrollan un conjunto de actividades coordinadas y relacionadas entre sí para el logro de un objetivo común, creando una estructura formal y actuando en un entorno que las circunda e impone ciertas restricciones sobre ellas, y con el cual establecen influencia recíproca.
Organizaciones formales: presentan un sistema de dirección y administración, representado por diferentes jerarquías, tendientes a unir esfuerzos para lograr determinados fines.
Organizaciones informales: conjuntos de personas que se unen por relaciones personales entre sus miembros.
Clasificación
Organizaciones sin fines de lucro: son entidades que se ocupan de satisfacer necesidades de un gran grupo de personas, de modo tal que sus fines están dirigidos a sus asociados o al público en general (Asociaciones, Fundaciones, Cooperativas).
Organizaciones con fines de lucro: son entidades cuyo principal objetivo está orientado a la obtención de beneficios económicos. Se denominan empresas, y según su actividad se clasifican en:
Industriales: su actividad consiste en producir bienes mediante la extracción o la transformación de la materia prima.
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Manufactureras: se dedican a la transformación de la materia prima en productos terminados aptos para su consumo, o en productos intermedios para ser utilizados como insumos por otras industrias (constructoras).
De servicios: prestan distintas clases de servicios (transporte, turismo).
Comerciales: compran bienes para ser vendidos en el mismo estado en que fueron adquiridos (supermercados, tiendas).
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El escenario en el que actúan las organizaciones presenta cierta características:
- Los negocios son complejos.
- El entorno es competitivo.
- La economía es inestable.
- El avance tecnológico es constante.
- Las pautas culturales son cambiantes.
Frente a esta situación, los directivos de las organizaciones deben tomar decisiones con un alto grado de incertidumbre, asumiendo el riesgo empresario. Conseguir mayor y mejor información permite disminuir la incertidumbre y tomar mejores decisiones.
A partir de la Teoría General de los Sistemas surge un enfoque que facilita la comprensión de distintos problemas.
Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados que adoptan una estructura organizada y desarrollan actividades coordinadas para lograr determinados objetivos.
Los componentes del sistema son elementos que lo integran y que tienen una función determinada dentro del mismo. Cuando los componentes del sistema cumplen varias funciones se transforman en subsistemas. La estructura del Sistema de Información se compone del sistema principal y los subsistemas que lo integran. Así, los distintos sistemas y subsistemas conforman un conjunto que proporciona la información necesaria para la toma de decisiones.
Las organizaciones pueden definirse como sistemas, ya que reúnen todas las características:
- Están formadas por un conjunto de elementos que se relacionan entre sí.
- Adoptan una estructura formal.
- Aplican recursos para desarrollar actividades de manera coordinada.
- Pretenden alcanzar determinados objetivos.