Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Поняття та ознаки електронного документа, Основні ознаки електронного…
-
Основні ознаки електронного документа
Електронний документ має низку характерних ознак, які відрізняють його від традиційного паперового
Цифрова форма: інформація представлена у вигляді електронних даних, що зберігаються на цифрових носіях (комп'ютери, сервери, флеш-накопичувачі тощо).
Юридична сила: електронний документ може мати таку ж юридичну силу, як і паперовий, за умови наявності електронного підпису, який засвідчує його автентичність.
Реквізити: обов'язкові елементи електронного документа, такі як електронний підпис, час створення, шифрування, які забезпечують автентичність та цілісність.
Гнучкість зберігання: електронні документи зберігаються у цифровій формі, що дозволяє економити місце, забезпечувати швидкий доступ до інформації та здійснювати резервне копіювання.
Швидкість передачі: завдяки інтернету електронні документи можуть передаватися миттєво, незалежно від відстані.
-
Електронний документ – це документ, створений, переданий, збережений або отриманий у електронній формі за допомогою комп'ютерних систем. Він має юридичну силу та може використовуватись як доказ у суді або як офіційний документ в адміністративних процедурах.
Законодавче визначення електронного документа надається в Законі України "Про електронні документи та електронний документообіг" (стаття 5): "Електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа".
Електронний документ є результатом використання інформаційних технологій та може створюватися і передаватися в цифровому вигляді без застосування паперових носіїв.
-
