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“Gestión de Consultas, Quejas y Reclamaciones” - Coggle Diagram
“Gestión de Consultas, Quejas y Reclamaciones”
Consultas
Petición de información o aclaración sobre un producto, servicio o normativa vigente.
Consejos clave: Brindar respuestas claras, precisas y en el menor tiempo posible; emplear un lenguaje comprensible y profesional.
Ejemplo práctico: Cliente solicita información sobre garantías de un producto. Se le informa según la normativa vigente.
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Quejas
Expresión de insatisfacción del cliente respecto a un producto o servicio sin solicitar una solución específica.
Consejos clave: Escuchar activamente al cliente, demostrar empatía y utilizar la retroalimentación para mejorar el servicio.
Ejemplo práctico: Cliente se queja del tiempo de espera en la atención. Se toman medidas para mejorar la gestión de turnos.
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Reclamaciones
Manifestación formal del cliente por insatisfacción con un producto o servicio, solicitando una solución según normativa vigente.
Consejos clave: Escuchar activamente, mostrar empatía, ofrecer soluciones rápidas y claras, cumplir plazos establecidos por normativa.
Ejemplo práctico: Cliente reclama devolución del importe por producto defectuoso adquirido hace 10 días. Se aplica normativa vigente ofreciendo devolución inmediata del importe.
Pasos para su gestión:
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Propuesta de solución según normativa vigente (reparación, sustitución, devolución, compensación).
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