Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ, Властивості електронного документа, Правовий статус…
Електронний документ
Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних.
Ті дані, без яких документ не має юридичної сили.
текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних, мультимедійні файли.
Програмно-технічнозалежний.
Може мати посилання.
Зберігається на фізичних носіях.
Дані, що описують зміст, контекст і структуру документа.
Властивості електронного документа
Контекст
Зміст
Структура
Правовий статус електронних документів
Регулюється Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг».
Основні реквізити:
Мова документа: українська.
Назва, дата, місце складання.
Посади та підписи відповідальних осіб.
Автентичний електронний документ
Створений або надісланий зазначеним автором або організацією.
Час створення/відправлення відповідає зазначеному.
Електронний документообіг
Сукупність процесів:
Створення, обробка, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання, знищення документів.
Застосовуються перевірки цілісності та підтвердження факту одержання документів.
Запитання для повторення
Переваги електронного документообігу
Зберігання електронного документа
Цілісність електронного документа
Відправлення та передавання електронних документів
Основні принципи електронного документообігу
Однократна реєстрація документа.
Паралельне виконання операцій.
Безперервність руху документа.
Єдина база документів (для уникнення дублювання).
Ефективна система пошуку
Здійснюється автором або посередником.
Через телекомунікаційні системи або електронні носії.
Дата відправлення визначається датою здачі для пересилання.
Перевірка за допомогою електронного цифрового підпису.
Мінімальний строк зберігання не менший за аналогічний для паперових документів.
Перевірка цілісності даних при копіюванні.
Забезпечення можливості відновлення документа у початковому форматі.
Зменшення корупції через електронні звітності.
Онлайн закупівлі, прозорість у діяльності.
Юридично значимий документообіг.
Отримання довідок через Інтернет, зменшення бюрократії.
Що таке електронний документ?
Що таке електронний документообіг?
Які переваги електронного документообігу?
Які принципи електронного документообігу?
Як перевіряється цілісність електронного документа?
Одержання електронного документа
Вважається отриманим з часу підтвердження адресатом.
Підтвердження містить інформацію про факт і час отримання.
Електронний офіс
Технологія обробки інформації в установі за допомогою електронних засобів (документи, таблиці, графіки).