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EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y SUS ELEMENTOS
LA PLANIFICACIÓN
Se le llama también planeamiento. Precede a la organización, dirección y control y es básico para el proceso administrativo, ya que es la acción de ordenar y proyectar diferentes comportamientos y actitudes para lograr los objetivos de una organización. También es seleccionar métodos, objetivos, lo mismo que las acciones que se desarrollarán para lograrlos. La función de la planificación se refieres a: (qué se va a hacer) como a los medios (cómo se va a hacer).
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Los objetivos y metas: Son los planes que se logran a través de diversas actividades.
1. Las políticas:
Son las directrices generales que orientan y guían el pensamiento de los administradores antes de tomar decisiones
2. Las estrategias y metas:
Son las acciones que se deben tomar y los recursos con que se cuenta para su cumplimiento
3. Los programas:
Son asignaciones o tareas, los diversos recursos que se van a utilizar, los pasos a seguir y todos los elementos que son necesarios para llevar a cabo una acción determinada.
4. Los proyectos:
Son la secuencia de acciones o eventos que tienen un principio y un fin determinado, con el propósito de alcanzar un objetivo establecido previamente.
LA ORGANIZACIÓN
Es la coordinación de todas las funciones y recursos de una empresa para alcanzar las metas propuestas. La organización consiste en.
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identificar previamente y clasificar las actividades que se necesiten.
Agrupar las actividades requeridas para cumplir los objetivos.
Asignar actividades al administrador con autoridad suficiente para supervisarlas.
LA DIRECCIÓN
Para efecto del estudio de este tema, dirección es una función de los administradores, en la que se describe cómo un dirigente influye en sus colaboradores para que contribuyan a lograr las metas de un grupo o de una organización. Esta implica el ogro de los objetivos con las personas y por medio de las personas.
EL CONTROL
Es el que permite al administrador evaluar los resultados y determinar si estos son los adecuados para el logro de los objetivos y las metas de la empresa. Esta función permite señalar los errores e identificar a los responsables y obviamente corregir las fallas. No solo debe hacerse al final del proceso administrativo, sino que debe hacerse de forma constante de forma que se detecten las fallas o equivocaciones y se puedan corregir a tiempo
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PASOS DEL PROCESO DE CONTROL
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1.Establecer normas
Es la acción de elaborar criterios de desempeño que permitan realizar las comparaciones necesarias para el control, pueden ser las metas u objetivos.
2.Medir el desempeño
Es la estimación que se realiza de las actividades con base en premisas previamente establecidas para la previsión. Los administradores deben comparar lo que hace un colaborador, con lo que se ha reglamentado.
3.Corregir desviaciones
Corregir desviaciones respecto a las normas y a los planes: El control es la parte total del sistema administrativo, ya que permite ajustar las actividades para lograr el cumplimiento de las metas, considerando las normas vigentes y la planificación.