Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
L’Arxiu Digital - Coggle Diagram
L’Arxiu Digital
Com aconseguir un arxiu digital eficient
Còpies de segureta (backups)
Digitalització de documents antics
Normes de nomenclatura
Codis estàndard (ex: F20240330_Informe)
Dates en format AAAAMMDD
Control d’accés
Permisos per rols (lectura/edició)
Contrasenyes i xifratge
Estructura organitzativa
Servidor centralitzat (evitar duplicitats)
Carpetes jeràrquiques (per departaments, projectes)
Digitalització
Usos principals
Preservació (còpia exacta)
Accés ràpid (xarxes/internet)
Reproducció comercial
Formats comuns
.png
.jpeg
.tiff
.pdf
Procés clau
Crear un fitxer màster (qualitat alta)
Guardar còpies per ús diari
Definició
Convertir paper a format digital
Avantatges vs. Desavantatges
Avantatges
Cerca ràpida (automàtica)
Seguretat (menys falsificació)
No ocupa espai físic
Auditoria fàcil
Durabilitat (no es malmet)
Estalvi papereria
Desavantatges
Risc d’accés no autoritzat
Dependència de xarxes/tecnologia
Menys còmode de llegir (pantalles)
Pèrdua accidental (necessitat de backups)
Validesa legal (signatura digital vs. manuscrita)
Política "Zero Paper''
Objectiu
Eliminar/reduir el paper
Beneficis
Eficiència en gestió documental
Accés ràpid i centralitzat
Estalvi econòmic i ecològic