Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ і документообіг - Coggle Diagram
Електронний документ і документообіг
Електронний документ
Ознаки:
Оцифрована форма
Структурованість
Властивості
:
Автентичність (захист від підробки)text
Цілісність (неможливість змін без сліду)
Конфіденційність (можливість обмеження доступу)
Доступність (можливість швидкого пошуку та обробки)
Може містити текст, зображення, відео, аудіо
Юридична сила (при наявності електронного підпису)
Документообіг
Етапи:
1. Створення (генерація, заповнення шаблонів)
2. Підписання (накладання ЕЦП)
3. Надсилання (через електронні системи, пошту)
4. Зберігання (у базах даних, хмарних сервісах)
5. Обробка (редагування, оновлення)
6. Архівування або знищення
Переваги електронного документообігу:
1. Швидкість обміну інформацією
2. Зменшення витрат на папір та друк
3. Автоматизація процесів
4. Підвищення безпеки та контролю доступу
Інструменти:
CRM-системи (наприклад, Bitrix24, Zoho)
Електронні сервіси документообігу (M.E.Doc, Вчасно)
Хмарні сховища (Google Drive, OneDrive)