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LIDERANCA FEDERATIVA v1.0b - Coggle Diagram

- - - - Pessoas polêmicas são, em verdade, líderes que foram desconsiderados em algum momento e, por isso, agora se voltam contra os que o desagradam. Precisam ser ouvidos e considerados no que dizem.
      - Não basta OUVIR os polêmicos, é preciso CONSIDERAR o que dizem. Enaltecendo e aproveitando suas boas ideias, tanto quanto possível, citando-lhes os nomes junto com suas sugestões para não lhes usurpar as ideias, pois isso muito os irrita.
      - Se um polêmico for ignorado ou desconsiderado, então, por ser um líder magoado, ele usará sua liderança para identificar outros descontentes no grupo e os cooptará, dividindo o grupo de liderados entre os contra e os favoráveis à liderança
      - Reduza as tensões dividindo poder ao dar-lhes tarefas supervisionáveis. Isso atrairá os polêmicos para mais perto. Ouça-os e aconselhe-se com eles particularmente e dê a eles o crédito pela autoria das sugestões que implementar.
      - Identifica-se um polêmico, porque:
        a. Ri, balançando a cabeça negativamente, quando da exposição das ideias da liderança, tentando desestabilizá-la;
        b. Usa a expressão: "Por que VOCÊS..." ao invés de "Por que NÓS...";
        c. Expõe publicamente falhas que poderiam ser faladas em particular ;
        d. Suas falas procuram destacar as falhas e não os acertos.
      - Não realizar reuniões plenárias se houver graves conflitos no grupo, para que problemas locais não sejam expostos a todos. Promover reuniões prévias setoriais para ouvir os descontentes e os polêmicos em pequenos grupos
      - Valer-se sempre da oração, seja durante as reuniões, seja antes dos encontros individuais com companheiros mais difíceis, seja sozinho nos momentos de reflexão.
      - Entender que, algumas vezes, aparecerão os conspiradores da obra que, mal inspirados, serão críticos sistemáticos de tudo. Não se desgaste porque o próprio grupo se encarregará de agir sem que a liderança precise fazer uma defesa solitária.
      - Toda liderança precisa ter um confidente para desabafar e que guarde absoluto sigilo. Então, jamais criticar os polêmicos publicamente nem para os que não sejam de extrema confiança.
      - Caso o cônjuge não seja trabalhador espírita evitar usá-lo como confidente das questões do movimento, para não torná-lo um opositor do trabalho, dificultando a realização da tarefa.
    - - É plenamente possível identificar grupos que nos sejam hostis, como se não quisessem a nossa participação, mesmo que todos os integrantes tenham os mesmos ideais superiores. É preciso distensionar tais grupos para uma participação melhor.
      - As causas frequentes de rejeição dos grupos são: a. Identificação de interesses pessoais; b. Exigência de prerrogativas dos mais antigos; c. Sugestões que colidam com a visão de mundo da liderança; d. Críticas sistemáticas ao modelo de gestão; e. Eximir-se de colaborar
      - 2a. Identificação de interesses pessoais: É necessário prudência na participação de grupos, principalmente no início, evitando: a. venda de produtos sem autorização; b. querer compor diretoria da instituição; c. interessar-se pelos assuntos financeiros; d. Elogiar-se
      - 2b. Exigência de prerrogativas dos mais antigos: Podem ensejar rejeição: a. Querer a chave da instituição; b. Participar das reuniões para as quais não foi convidado; c. Apresentar-se na instituição como médium experiente ou dirigente de grupo mediúnico; d. Falar demais de suas experiências em outros lugares
      - 2c. Sugestões que colidam com a visão de mundo da liderança: Deve-se evitar o questionamento sistemático antes de construir a ponte da amizade, e até mesmo comparações com a instituição anterior. Sugestões devem ser feitas em particular e somente após haver a aceitação do grupo
      - 2d. Críticas sistemáticas ao modelo de gestão: Não comentar pelos corredores o que se vê de diferente ou antidoutrinario, pois tudo que se fala chegará aos ouvidos da liderança. Guardar para si e falar privadamente quando houver confiança
      - SUGESTÃO
        
        Diante da participação em grupos em que há rejeição:
        a. Recuar nas sugestões e críticas
        b. Intensificar a colaboração para distensionar
        c. Não querer lugares de destaque, mas esperar convites
        d. Não querer criar trabalhos, mas colaborar nos existentes
        e. Usar o pronome "nós" e não "vocês"
        f. Construir a ponte da amizade sincera
        g. Oferecer sugestões apenas após a amizade e privadamente
        h. Em sendo rechaçada a ajuda, silenciar e permanecer
        i. Se, após isso, houver rejeição declarada, então, sair
        j. Se sair: não criticar para evitar a imagem de "problemático"
        k. Colaborar com a instituição anterior, sempre que necessário
      - 2e. Eximir-se de colaborar: Pessoas que muito escolhem as tarefas a se engajar, exigindo participar de outras que considera mais nobres, costumam ser interpretadas como problemáticas para o trabalho. Não as escolha, aceite as que lhe forem propostas. Havendo interesse em servir, ajustes ocorrerão naturalmente!
  - - - Os textos religiosos são de fundamental importância, até porque as religiões tipicamente se originam de fenômenos mediúnicos e nada mais justo que estudá-los para perceber a presença do componente espiritual em todas as culturas
      - As diversas culturas antigas possuem textos religiosos repletos de informações preciosas e respeitaveis recomendações morais, ao lado de lendas e outros ensinamentos adequados à epoca em que foram recebidos
      - Estudar esse material é muito importante, tal como assevera a questão 628 de "O Livro dos Espíritos", a fim de que nos aproximemos das verdades espirituais espalhadas sobre todas as doutrinas.
      - Ocorre que, no elenco de textos religiosos, há uma especial atenção para os Evangelhos, em virtude de neles estarem contidos os ensinamentos morais de Jesus, identificado como modelo e guia para ser humano.
      - Essa prática é altamente recomendável pela riqueza dos conhecimentos ali contidos, desde que nos atenhamos aos ensinamentos morais expressos, mas nota-se o surgimento de grupos de exegese buscando não apenas os princípios morais, mas uma exaustiva tentativa de validação de todos os versículos do Novo Testamento.
      - Para explicitar os prejuízos que podem advir desta prática, destaca-se:
        a. Contorcionismo na argumentação para validar versículos das cartas de Paulo que contêm pensamentos machistas (I Co 14:34-35) ou discriminatórios (I Co 6:10)
        b. Falas ou atos atribuídos a Jesus e que colidem com a conduta de um Cristo Planetário, como a violência na expulsão dos vendilhões do Templo
        c. Discussões sobre assuntos sem significado relevante para o Espiritismo como debates acalorados para saber se Paulo de Tarso caiu de um camelo ou de um cavalo
        d. Argumentações prolongadas sobre assuntos que apenas aguçam a curiosidade, mas que são irrelevantes para a transformação moral do ser
        e. Análises de palavras em outros idiomas, buscando uma interpretação conveniente, sem conexão com qualquer princípio doutrinário
        f. Estudos de textos religiosos sem contato com os princípios espíritas que poderiam facilmente ser apresentados em outros ambientes, embora rotulados de estudos espíritas
      - Importante lembrar que estudos de textos religiosos são essenciais para evidências da perenidade dos princípios espiritas desde a remota antiguidade, seguindo o modelo utilizado por Allan Kardec em "O Evangelho segundo o Espiritismo" onde TODOS os estudos estão necessariamente vinculados a princípios morais e princípios espíritas
      - CONCLUSÃO
        
        Uma boa regra para estudos verdadeiramente espíritas de textos religiosos seria realizá-los observando 3 princípios fundamentais:
        a. Todo estudo deve conduzir a uma reflexão moral para a vida prática
        b. Todo estudo deve estar associado a algum princípio básico espírita
        c. Não buscar a validação espírita de todos os textos religiosos porque pertencem a um tempo, a uma cultura e não se tem absoluta garantia de sua autenticidade
        É fundamental que se observe estes pontos para que estudos tão valiosos não venham a se converter em MOVIMENTOS DE DISTRAÇÃO, afastando-nos do real objetivo do Espiritismo: a transformação moral
      - Nota-se também o crescimento de estudos sobre o Antigo Testamento, o que é muito válido, desde que se extraia a sabedoria que esses textos possuem, sem a pretensão de torturar os versículos até a sua conversão e confessem serem espíritas.
      - A busca excessiva de validação da crença através de textos religiosos pode revelar personalidades presas aos conceitos dogmáticos dos séculos anteriores e que ainda necessitam da aprovação em textos religiosos para suas convicções, quando, na verdade, os princípios espíritas foram erigidos sem nenhuma ideia preconcebida.
    - - Evidentemente a Doutrina Espírita é uma doutrina política pois trata da igualdade das classes, da escravidão, dos direitos dos homens e das mulheres, do aborto, da pena de morte e muitos outros temas presentes nos debates dos políticos. Ou seja, é política enquanto ciência, como todas as doutrinas também o são, mas o Espiritismo não apresenta posicionamento POLÍTICO-PARTIDÁRIO
      - Portanto, o espírita não deve ser identificado por pertencer a um lado ou a outro, pois espírita deve ser o adjetivo que o qualifica. Todos os demais devem estar abaixo desse. Assim, ao invés de um político espírita, deve ser identificado como um espírita político.
      - Ao espírita está facultado participar do movimento político-partidário que lhe aprouver. Ele é livre para agir politicamente sob a bandeira que desejar, e atuar nos segmentos partidários que achar alinhados com sua forma de pensar, mas sem odiar ou propor o ódio a quem quer que seja.
      - Ao movimento espírita, diferentemente, não está facultado abraçar nenhuma bandeira partidária. Não se traz política partidária para o ambiente espírita, não se discute discordâncias políticas na casa espírita.
      - Quando o espírita atuar politicamente, deve atuar valendo-se da visão que o Evangelho lhe faculta, ou seja, não é dado ao espírita utilizar-se das ferramentas do mal para promover o pretenso bem. Cuidemos, portanto, de nossas manifestações nas redes sociais.
      - Nada pode estar acima da ideologia do amor. Se em nome daquilo que se tiver for necessário negar o amor para seguir uma ideologia, então essa é a minha referência e não mais o Evangelho.
      - Resumidamente:
        a. O espírita pode ser de esquerda ou de direita. E assim sendo, cuide da vivência do Evangelho onde estiver.
        b. O Movimento Espírita, JAMAIS poderá fazer opção por qualquer segmento político-partidário, em particular.
        c. Pode-se levar o Espiritismo para o partido político, mas JAMAIS trazer o partido para o movimento espírita.
      - SÍNTESE
        
        Relembremos as palavras de Santo Agostinho, no último parágrafo da conclusão de "O Livro dos Espíritos":
        
        "Jamais os bons Espíritos foram os instigadores do mal; jamais aconselharam ou legitimaram o assassínio e a violência; jamais estimularam os ódios dos partidos, nem a sede das riquezas e das honras, nem a avidez dos bens da Terra."
      - Diante disso, importa lembrar:
        a. O Espiritismo é a favor da vida. Portanto não defende o aborto e nem defende a pena de morte;
        b. O Espiritismo é a favor da educação. Portanto, é contrário ao estímulo à drogadição, mas não defende o uso da violência no trato com as vítimas das drogas;
        c. O Espiritismo valoriza a família. Portanto, não se perfila com aqueles que afrouxam os laços familiares, nem com os queiram estabelecer regras rígidas para a convivência doméstica;
        d. O Espiritismo sabe da existência de Deus. Portanto, não endossa o desrespeito a religiões e templos, nem admite a intolerância religiosa, seja com quem for;
        e. O Espiritismo considera que todos são iguais. Portanto defende a redução das desigualdades, mas não estimula os modos violentos para implantá-la;
        f. O Espiritismo objetiva a transformação moral. Portanto concita à vivência da moral proposta nos Evangelhos, mas adverte pra fugir da hipocrisia, tal como ensinou Jesus, seu único líder, modelo e guia.
    - - Indiscutivelmente a Doutrina Espírita é uma proposta comportamental extremamente terapêutica por apresentar uma visão imortalista da vida que tem a possibilidade de promover mudanças significativas nas criaturas, pela ressignificação que propõe para o sentido da vida. Sim! A Doutrina Espírita é terapêutica.
      - Além da Doutrina Espírita, os vários teóricos da psicologia também trazem seus contributos para o entendimento da vida, embora nem todos sejam necessariamente espiritualistas e menos ainda sejam alinhados com a compreensão da reencarnação.
      - Estudar as ideias de pensadores, trazendo algumas se suas reflexões, pode enriquecer os estudos pela possibilidade de novos olhares sobre pontos que estejam sendo estudados à luz do Espiritismo, sem a necessidade de validar todas as ideias desses pensadores.
      - Ocorre que, na ânsia de enriquecer os estudos com conceitos mais técnicos, alguns grupos vêm se desconectando dos conteúdos espíritas para se dedicarem essencialmente ao estudo da psicologia em si, e muitas vezes sem os devidos desdobramentos espirituais.
      - A necessidade de socorro a uma sociedade cada vez mais adoecida emocionalmente tem favorecido o surgimento crescente de novos grupos voltados para discussões mais terapêuticas e, muitas vezes, apoiadas em teóricos não espíritas, que se utilizam de princípios rasos de autoajuda, em uma abordagem que não trata da existência do Espírito, em franca colisão com o Espiritismo.
      - Sem dúvida é imperioso que se expanda o oferecimento de grupos de atendimento espiritual nas casas espíritas, de preferência no modelo de roda de conversa, com a evidente oferta GRATUITA dos conhecimentos para o socorro da criatura que padece. Mas esta atividade deve ter como base a visão transcendente e multiexistencial do Espiritismo
      - É grave fato de que a autoajudificação abre a possibilidade de que companheiros menos atentos venham a identificar o Movimento Espírita como um espaço para sua promoção pessoal, desvinculando-se da atividade regular em instituição espírita, para serem remunerados pelos atendimentos que realizem, promovendo a venda do excelente conteúdo espírita, mesclado com saberes aproximados aos do Espiritismo.
      - CONCLUSÃO
        
        Realizar os estudos espíritas observando 4 princípios fundamentais:
        a. Todo estudo deve conduzir a uma reflexão moral para a vida prática.
        b. Todo estudo deve estar associado a algum princípio básico espírita.
        c. Espiritismo não é autoajuda, nem estudo extensivo de teóricos da psicologia.
        d. Evitar vislumbrar nos conteúdos espíritas uma atividade terapêutica remunerada, se não se possui formação acadêmica para isso.
        É fundamental que se observe estes pontos para que estudos tão valiosos não venham a se converter em MOVIMENTOS DE DISTRAÇÃO, afastando-nos do real objetivo do Espiritismo: a transformação moral.
      - Não se trata aqui de uma contestação aos estudos da Série Psicológica de Joanna de Ângelis, que faz um movimento adequado entre a Psicologia e o Espiritismo, sem afastar-se dos princípios espíritas, contidos das obras de Allan Kardec. Mas, destaca-se aqueles que promovem um divórcio entre psicologia e Espiritismo, dentro do Movimento Espírita.
      - Os estudos espíritas têm o dever de garantir a discussão dos princípios espíritas, das reflexões baseadas nas múltiplas existências e das análises morais baseadas na lógica espírita, transcendendo o pensamento de teóricos e da autoajuda.
  - - - É fundamental estreitar o diálogo entre esses dois polos de desenvolvimento espiritual, de modo que Jesus, seja reapresentado ao continente europeu não mais como um Senhor despótico, ao tempo em que o Brasil se desatrela do religiosismo, fazendo com que ambos ressignifiquem Jesus como o Terapeuta Divino de nossas almas — cuja mensagem contém a solução perfeita para fim do sofrimento do Espírito — criando um movimento harmonioso, unido, fraterno e forte. Jamais separar Kardec e Jesus
- - - - OS PARTICIPANTES
        
        Embora a liderança possa conhecer a todos, é fundamental que todos usem crachás, para que todos possam ser chamados pelo nome pelos demais participantes.
        
        Antes de iniciar as reuniões, pedir que cada um diga seu nome e a instituição que representa. E ao final das apresentações relacionar as representações presentes.
        
        É importante um contato da liderança com todos, antes do início da reunião, cumprimentando-os de forma simpática, para facilitar a interação.
      - O AMBIENTE
        
        Dispor as cadeiras em círculo ou semicírculo de frente para o ponto de exposição, para que todos se vejam. É desaconselhado usar cadeiras enfileiradas, como em uma sala de aula.
      - OS EQUIPAMENTOS E INFRA
        
        Verificar as condições e disponibilidade de tomadas elétricas para identificar a quantidade, a voltagem e a necessidade de adaptadores ou extensões.
        
        Avaliar a necessidade de equipamento de som para a reunião.
        
        A reunião preferencialmente deve ser gravada, pelo menos o áudio. Um celular e um suporte são suficientes. A reunião não deve ser transmitida nem divulgada a gravação. Este material servirá para registro em caso de dúvidas das falas.
        
        É conveniente que se disponha de um laptop e um datashow, para que todos possam acompanhar os registros feitos pelo secretário da reunião.
      - O LOCAL
        
        Evitar a realização das reuniões sempre na mesma sede, porque isso carrega uma demonstração de poder. Realizar as reuniões em sedes variadas aumenta o protagonismo do grupo e permite o conhecimento das realidades locais.
      - O MATERIAL
        
        Folhas de papel e lápis devem ser disponibilizados a todos. No caso de reuniões mais formais preferir bloco de anotações timbrados e canetas personalizadas, mas o importante é algo para anotar, pois isso demonstra preocupação que todos anotem o que for discutido
        
        Criar um endereço eletrônico para disponibilizar TODO o material utilizado: lista de presença, pauta, apresentações, notas, deliberações, agenda e encaminhamentos.
        
        Deve-se ter em mãos:
        
        a agenda dos eventos já pactuados impressa para todos ou num arquivo para ser apresentado a todos, para o caso de programação de novas atividades.
        
        O acervo de decisões vigentes, para que novas deliberações não colidam com anteriores ou sejam identificadas caso já tenham sido pactuadas anteriormente.
      - O HORÁRIO
        
        Explicitar no convite os horários de início e término da reunião.
        
        Respeitar o horário de término, porque as pessoas têm outros compromissos.
        
        Controlar permanentemente o tempo para maior eficiência.
        
        Respeitar o horário de início para não desestimular os que são pontuais.
      - SOUVENIR
        
        Se o evento for em hotel, disponibilizar um mimo no quarto, contendo pequena mensagem de boas-vindas e um doce colado no cartão.
        
        Se o evento for coordenado por um expositor que fez uma viagem longa para este fim, disponibilizar um lanche no seu quarto, pela possibilidade dele necessitar ficar até mais tarde preparando material. Anexar um afetuoso cartão de boas-vindas.
        
        A depender da formalidade da reunião pode-se ter uma bolsa do evento com: caneta, bloco de papel para anotações, materiais diversos de divulgação, a pauta da reunião e, se possível, folders sobre a própria cidade do evento.
    - - O COORDENADOR
        
        Não deverá ter outra ocupação que não seja estar focado nas pessoas presentes e nas suas falas. Portanto, ele não faz anotações, não controla tempo, não define a ordem das falas, não grava, não arruma sala, não distribui material, não distribui água, não distribui lanche. Ocupa-se de dar atenção às pessoas.
        
        Deve chegar antes de todos para recepcionar a todos. Se chegar atrasado perderá propriedade sobre o território que vai comandar. Os chegarem antes dele, terão mais autoridade.
        
        Para reduzir possíveis tensões, chegar cedo e cumprimentar a todos na porta, para ter contato visual com cada um. Fazendo isso, ao olhar o grupo verá as pessoas cumprimentou. Se não fizer isso, tenderá a ver uma massa de pessoas distantes.
        
        Para evitar questionamentos quanto à legitimidade da condução pelo coordenador, observar sempre as disposições estatutárias para definir quem conduzirá o grupo.
      - O SECRETÁRIO
        
        Sentará ao lado do coordenador e terá a função precípua de realizar os registros da reunião. O secretário não controla a ordem das falas, nem do tempo utilizado nas falas, ocupa-se do registro das manifestações.
        
        Utiliza um computador, ligado a um datashow, onde opera um documento composto de 5 seções: a. Lista de participantes; b. Notas de Reunião; c. Deliberações; d. Agenda; e. Encaminhamentos.
        
        O secretário escreve o que é dito para q o coordenador não tire os olhos de quem fala.
        
        Se a reunião tem datashow apresentar a pauta sempre que necessário. Caso não se tenha um datashow consulta a pauta impressa para acompanhar o andamento dos trabalhos.
      - O CRONOMETRISTA
        
        O cronometrista possui 5 tarefas: 1. Informar o coordenador sobre o andamento do tempo da reunião; 2. Apresentar questões de encaminhamento, quanto ao uso do tempo, diante da pauta; 3. controla a ordem das falas; 4. controla o tempo das falas; 5. Faz anotação dos pontos fora da pauta, num quadro chamado: ESTACIONAMENTO, para regate posterior.
        
        Sinaliza os tempos transcorridos a cada meia hora em comparação com a pauta e alerta quanto aos 15 minutos finais da reunião, para que se possa fazer o encerramento e a leitura das notas, deliberações e dos encaminhamentos, pelo secretário
    - - LISTA DE PARTICIPANTES
        
        Apresenta um quadro de 3 ou 4 colunas:
        
        Nome do participante
        
        Instituição
        
        Contato
        
        Assinatura, para o caso de impressão durante a reunião
        
        No caso de reuniões mais formais é conveniente uma impressora para que o documento seja impresso e assinado por todos os presentes.
        
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      - NOTAS DE REUNIÃO
        
        As notas de reunião são textos curtos e numerados, para facilitar sua citação em momentos posteriores.
        
        Convertem-se em notas: as informações, as críticas e os problemas.
        
        Todas as manifestações que tratem de sugestões, problemas ou críticas deverão ser anotadas para que sejam buscadas soluções durante a reunião, evitando que sejam apontados sem providências associadas.
        
        Caso seja tomada uma decisão na própria reunião, esta decisão será anotada na seção DELIBERAÇÕES
        
        Caso seja decidido um agendamento ou um evento seja divulgado, esta informação deverá se lançada na seção AGENDA
        
        Caso seja necessário um trabalho posterior à reunião para solucionar um problema apresentado, as ações deverão ser anotadas na seção ENCAMINHAMENTOS
        
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      - ENCAMINHAMENTOS
        
        É a seção do documento operado pelo secretário da reunião onde são registradas as providências futuras para a solução dos problemas apresentados durante a reunião e que exigirão ações posteriores.
        
        A seção de encaminhamentos tem as seguintes colunas:
        
        Item
        
        Ação: sempre começando com verbo no infinitivo
        
        Responsável
        
        Prazo
        
        Alerta: Número de dias antes do prazo para alertar
        
        IMAGEM DESTA SEÇÃO DO DOCUMENTO
      - O secretário não precisará fazer uma ata da reunião, porque é um texto de difícil localização dos conteúdos, mas operará um documento em texto estruturado em 5 seções:
      - DELIBERAÇÕES
        
        É a seção do documento operado pelo secretário da reunião em que são registradas as decisões referentes aos problemas apresentados pelos participantes da reunião.
        
        A seção de DELIBERAÇÕES tem as seguintes colunas:
        
        Item
        
        DECISÃO
        
        Após a reunião, estas deliberações deverão se juntar ao acervo das deliberações anteriores, compondo o conjunto completo das decisões pactuadas, para que não se percam ou sejam esquecidas.
        
        IMAGEM DESTA SEÇÃO DO DOCUMENTO
      - AGENDA
        
        Nesta seção são registrados os agendamentos, a fim de que não ocorra superposição de datas. Importante que seja consultada a agenda já existente de eventos pactuados, para que, tanto quanto seja possível, sejam evitados eventos simultâneos.
        
        É conveniente que sejam apresentadas também as datas e material de divulgação das instituições ausentes, evitando-se a fragmentação do público em eventos simultâneos ou muito próximos.
        
        A seção de AGENDA tem as seguintes colunas:
        
        Data
        
        EVENTO
        
        Após a reunião, os novos agendamentos deverão ser inseridos na agenda geral, funcionando como uma espécie de reserva das datas para eventos futuros.
        
        IMAGEM DESTA SEÇÃO DO DOCUMENTO
      - MODELO DE DOCUMENTO
    - - PRECE
        
        Toda reunião espírita deve iniciar com a harmonização dos pensamentos e a prece é o melhor instrumento para este fim.
      - MEMÓRIA
        
        Iniciar a reunião com a apresentação dos eventos já pactuados para abrir os trabalhos com um item motivador.
        O secretário deve ter a agenda impressa para distribuir ou em um arquivo de texto no computador.
        
        Em seguida, leitura das notas da reunião anterior e as respectivas deliberações.
        
        Repassar os encaminhamentos e atualizar cumprimento e responsáveis.
      - TRATAR OS TEMAS
        
        Avaliar a pauta proposta fazendo as possíveis alterações solicitadas pelos presentes e aceitas pela maioria.
        
        Tratar dos pontos apresentados em pauta.
      - ESTACIONAMENTO
        
        Uma folha de papel tamanho A0 deve estar fixada na parede ou em flip-chart próximo ao cronometrista para que este anote assuntos trazidos e que estejam fora da pauta, para que não deixem de ser tratados posteriormente, sem abandonar a pauta proposta.
        
        Ao final da reunião os assuntos no estacionamento serão tratados.
      - TAREFAS
        
        Tanto quanto possível, comprometer todos os presentes com alguma tarefa, a fim de que se sintam comprometidos com os resultado, evitando a visão de uma equipe que apenas critica e outra que tudo resolve.
      - NOTAS
        
        Os problemas, as críticas e as sugestões devem ser anotados e discutidas as possíveis soluções, que devem ser apresentadas na seção ENCAMINHAMENTOS, diante do grupo, com designação do responsável e do prazo.
      - PRECE FINAL
        
        Encerrar a reunião com prece proferida, de preferência por participante que não pertença à instituição promotora do evento
      - ABERTURA
        
        Apresentação dos presentes.
        
        Apresentação da pauta.
        O secretário deve ter a pauta impressa para distribuir ou em um arquivo de texto no computador, para apresentá-la no início e a cada mudança de tópico.
        
        Saudação aos presentes, sem crítica aos ausentes.
      - EXPECTATIVAS
        
        Em uma folha A0 fixada na parede escrever um nome de cada participante e ao lado anotar sua expectativa com reunião.
        
        À esquerda de cada nome, desenhar um pequeno círculo, dividido em 4 quadrantes.
      - AVALIAÇÃO
        
        Ao final da reunião, retomar o quadro de expectativas e reler as expectativas perguntando a cada um o quanto considera que suas expectativas foram atendidas: 0% 25% 50% 75% ou 100%. Hachurar os quadrantes do círculo, conforme a satisfação do participante. Avaliação final da reunião é a média dos percentuais apresentados.
        
        Usar o atendimento das expectativas para a programação das próximas reuniões