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GED (= Gestion Éléctronique des données - Coggle Diagram
GED (= Gestion Éléctronique des données
Définition
Désigne un logiciel informatisé visant à organiser & gérer des infos sous formes de docs électroniques au sein d'une organisation
Où
La GED ou la Gestion Electronique des Documents désigne un processus informatisé visant à organiser et gérer numériquement les flux de documents d'une organisation. Cette définition désigne également les logiciels permettant la gestion de ces documents.
Comment
La numérisation d'un document papier se fait avec un téléphone ou une imprimante. On le retrouve via une barre de recherche, puis on peut travailler dessus en ligne, le partager grâce à des outils GED intégrés et gérer les droits des autres utilisateurs.
Quoi
Stocker
Diffuser
Traiter
Archiver
Quand
Au début des années 80 certains éditeurs ont commencé à développer les prémices de ce que sera la GED, à l'époque des logiciels pour gérer les documents papiers.
Avantages
→ Gain de temps, + de compétitivité, + de performance
Optimiser la communication
Sécurisé au max les données
Centraliser le suivi des données
Inconvénients
plus sensible
Le coût (le prix)
Conduite au changement
Travail collaboratif
Workflow
Représentation des tâches
Spécificité de certaines GED
Automatisé des tâches