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Entendiendo a las Organizaciones: El proceso diagnóstico - Coggle Diagram
Entendiendo a las Organizaciones: El proceso diagnóstico
Proceso diagnostico
analisis de la información
Orgnaizar la información; Intrumentos
Dos enfoques
Cualitativo
(+ facil, la ponderación es compleja) explorar, conocer profundizar,
Porqué y como
Herramientas
analisus de contenido
Resumir datos dentro de categorias relevantes. Agrupar y sacr un topico
anlaisis de campo-fuerza de Kurt Lewin
En base a sus sintomas de salud y enfermedad. Las de salud son fuerzas impulsoras (activo para la organización) que hay que mantener, las de enfermedad son las restrictivas que hay que cambiar.
Analiza si hacen daño a la empresa.
Diagramas (Grilla de observación)
para representar
comportamientos
de la organización. Es util para lo que fue recolectado con observación.
Cuantitativo
(el mas optimo en este caso, es info má segura ya que ppuede ser medido y ponderado.)
que, quien, donde y cuando
Herramientas
se escoge de aceurdo a tus objetivos, a los que quieras conseguir y el que te resulte más comodo
Media y desviación estandar
Muestra el promedio (media)
Disperción o variabilidad (desviación estandar, personas que estan desacuerdo con lo que dice la mayoría).
SI las respuestas son homogeneas la desviación sera menos
En las desviaciónes tenemos que ponder enfasis y entender porq sucede eso.
analisis de datos
todos los datos relevantes?, son
significados
estadisticamente?
reporte de datos
considera estudios previos
añade o modifica los estudios previos
Coeficientes de correlación
Suma en un histograma, +1 es todo perfect -1 es que hay algo raro
Modelo diagnostico de seis cuadros
6 areas criticas, y se hacen preguntas clave para cada una.
Debe atender el sistema formal, todo lo que esta en manuakes, esta previsto y registrado. LO QUE SE ESPERA
como informal, es la realidad de lo que dice el papel. LO QUE REALMENTE PASA
Se pueden mezclar, porque no tenemos acceso a la gente podemos ahacer solo cuantitativa
En base a los objetivos deseados y se hace un plan de accion
Retroalimentacion en DO
primero a los gerentes, luego a los demas.
Involucra a administradores y empleados.
de lo que nosotros emmos visto. Primero a los gerentes si se aprueba recién a los demás
recopilar info
recopilar información con diversas herramientas y de diferentes áreas de la organización.
intrumentos
2 niveles o alcances
la organización divididda en subsistemas. Para trabajar a nivel individual
Grupos de enfoque (focus group). Aqui podemos saber algnas cosas que la gente no se animaba a decirnos
Conversación informal(café) con el jefe. COn la persona clave
Collage y dibujos
Entrevistas
Cuestionarios
Para ver los
procesos
de la organización
Información documental (archivo)
lo que tengamos acumulado, talvez ya tenemos mediciones de lcima, ecuesta de satisfacción
Observación
Planeación de la recolleción de datos entre el consulto y la alta gerencia
Para qu+e
Permite descubrir las causas de los problemas organizacionales,
indetificar pautas para el desarrollo futuro de la empresa
Determinar brechas para alcanzar lo deseado
preguntas clave
• ¿Cuál es el problema y qué es lo que parece estar causándolo?
• Dentro del sistema, ¿cuál es el grado de aceptación y resistencia a las diversas posibilidades de cambio?
• ¿Existe conciencia de la necesidad del cambio en todos los niveles?
-solo dicen los altos mandos?
• ¿Se permite examinar los problemas centrales en todos los niveles de la organización?
-les dejamos a todos opinar? es rigido?
• ¿Se conoce en la organización que el cambio tiene su grado de recompensa?
recompensamos?
• ¿Se logra algún benefi cio si se permanece en la situación actual?
seguimiento
La diferencia del DO de otros, es que ponde enfoque en las personas.