Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
บทที่ 5 การจัดการข้อมูลและการตรวจสอบ - Coggle Diagram
บทที่ 5 การจัดการข้อมูลและการตรวจสอบ
การประมวลผลข้อมูล
หมายถึง กระบวนการในการเปลี่ยนข้อมูลเป็นสารสนเทศที่ให้ประโยชน์ต่อผู้ใช้มากขึ้น
1.การบันทึกข้อมูลนำเข้า
1.1 การบันทึกนำนำเข้าแบบออฟไลน์ หรือบางที่เรียกว่าแบบไม่เชื่อมตรงหรือแบบนอกสาย
1.2 การบันทึกนำเข้าแบบออนไลน์ หรือบางที่เรียกว่าแบบเชื่อมตรงหรือแบบในสาย
2.การประมวลผลและการปรับยอด
การประมวลผล หมายถึง การเรียบเรียงการจับคู่การคำนวณเปรียบเทียบการสรุปยอด
การประมวลผลข้อมูลทางบัญชี หมายถึง กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกนำเข้า ตามที่กำหนดในโปรแกรมระบบงานบัญชี
การปรับยอด หมายถึง กระบวนการนำยอดคงเหลือในแฟ้มหนึ่งไปรวมหรือหักกับยอดคงเหลือ
2.1 การประมวลผลแบบแบช
การประมวลผลแบบกลุ่มรายการค้าตามจำนวนที่กำหนดและรอนำไปประมวลผลปรับยอดพร้อมกัน
2.2 การประมวลผลปรับยอดแบบเรียลไทม์
เรียลไทม์ หมายถึง เวลาจริงในขณะที่บันทึกนำเข้าข้อมูล
การประมวลผลแบบเรียลไทม์ หมายถึง การนำรายการในแฟ้มข้อมูลชั่วคราวปรับกับแฟ้มข้อมูล
2.3 การประมวลผลแบบผสม
2.3.1ระบบออนไลน์แบช
คือ ระบบบันทึกข้อมูลนำเข้าแบบออนไลน์และเก็บสะสมที่แฟ้มรายการค้า
2.3.2ระบบออนไลน์สอบถาม
เป็นระบบที่อนุญาตให้ผู้ใช้สอบถามข้อมูลจากแฟ้มข้อมูลหลักผ่านเทอร์มินัล
2.3.3 ระบบออนไลน์ดาวน์โหลด-อัพโหลด
เป็นระบบที่สามารถโอนถ่ายข้อมูลจากระบบเมนเฟรมหรือจากแฟ้มข้อมูลหลักลงมาสู่ระบบไมโครคอมพิวเตอร์
3.ข้อมูลผลลัพธ์
ข้อมูลผลลัพธ์ที่ปรากฏที่หน้าจอ ซึ่งควรมีการควบคุมให้มั่นใจว่าข้อมูลครบถ้วนถูกต้อง
4.การจัดการข้อมูล
1.ระบบแฟ้มข้อมูล
ประเภทของแฟ้มข้อมูล
1.แฟ้มข้อมูลผลัก
2.แฟ้มรายการค้า
3.แฟ้มรายการค้าผิดปกติ
4.แฟ้มทะเบียนเหตุการณ์
5.แฟ้มสำรอง
6.แฟ้มรายงาน
2.ระบบฐานข้อมูล
ประเภทของระบบฐานข้อมูล
1) แบ่งตามจำนวนของผู้ใช้โดยแบ่งเป็นผู้ใช้คนเดียวและผู้ใช้หลายคน
2) แบ่งตามวิธีการประมวลผล
3) แบ่งตามสถานที่ตั้งโดยแบ่งประเภทรวมไว้ที่ศูนย์กลาง
4) แบ่งตามการใช้งาน
ระบบฐานข้อมูลประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 3 ส่วน
1 ระบบจัดการฐานข้อมูล
1.1 การให้คำจำกัดความข้อมูล
1.2 การจัดการระบบความปลอดภัยของข้อมูล
1.3 การสร้างร่องรอยและการทำรายงานผู้ใช้
1.4 การทำสำเนาและการกู้คืนระบบ
1.5 การสอบถามข้อมูล
2 บุคลากร
2.1 ผู้บริหารข้อมูล
2.2 ผู้จัดการฐานข้อมูล
2.3 นักออกแบบฐานข้อมูล
2.4 นักเขียนโปรแกรม
2.5 ผู้ใช้
3 ฐานข้อมูลทางกายภาพ
3.1 แบบลำดับชั้น
3.2 แบบข่ายงาน
3.3 แบบสัมพันธ์
การกำหนดความเชื่อมโยงหรือความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
1 แบบหนึ่งต่อหนึ่ง
2 แบบหนึ่งต่อหลายครั้ง
3 แบบหลายครั้งต่อหลายครั้ง