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PROCESO PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA EN LA TOMA DE…
PROCESO PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA EN LA TOMA DE DECISIONES
Estos son los pasos para planear tu presupuesto:
Definir tu situación financiera
Debes partir de una base real para hacer proyecciones alcanzables. Analiza cuáles han sido las tendencias de gastos e ingresos de tu empresa en los últimos años para que puedas prever ventas y necesidades financieras.
Establecer tus objetivos empresariales
Si no sabes a dónde quieres llegar, ¿cómo puedes decidir qué camino tomar y cuánto capital necesitas?De tus metas estratégicas dependerá el uso que des a tus recursos y las inversiones que hagas en tu planta productiva y para hacer crecer tu capital.
Determina tus costos
Debes definir a cuánto ascenderán los gastos en cada departamento para saber cuánto debes vender para cubrirlos y mantener a tu empresa rentable.
Realiza tus proyecciones de flujo de efectivo
Es necesario que establezcas límites de gastos así como metas de ventas para definir de manera aproximada tus números y saber si contarás con el efectivo para seguir cubriendo tus gastos operativos con tus propios ingresos.
Asigna recursos a cada área
Dependiendo de cuáles sean tus objetivos estratégicos y lo que se espera de cada departamento, es esencial que dotes a cada uno de los recursos necesarios para coadyuvar a la operación del negocio.
Revisa tu presupuesto constantemente
No debes olvidar que un presupuesto anual es una proyección y que deberás darle seguimiento para ver si se apega a las realidades que enfrenta tu empresa
Haz los ajustes necesarios
Hacer comparaciones entre lo presupuestado y los resultados reales cada mes o bimestralmente, te permitirá tomar decisiones informadas que apuntalen la rentabilidad de tu negocio.
¿Cómo fijar el precio en un presupuesto?
Detalla el presupuesto.
Es un error muy típico que todos podemos cometer, sin embargo, te aseguro que, si desglosas las partidas, indicando el precio de cada elemento, ajustará mucho mejor el precio final.
Cálculo de las tarifas.
Cuando calcules tu listado de precios, debes tener en cuenta, tu sueldo, aunque sea bajo al principio, pero no olvides, que no trabajas gratis, y no basta con cubrir los gastos y el autónomo, ya que has emprendido un negocio y es para ganar dinero.
Calcula una hora de tu trabajo.
Si te dedicas a prestar servicios, piensa que estarás vendiendo tu tiempo, por tanto, debes conocer el precio de tu hora de trabajo, para ser rentable.
Precios altos.
Aunque parezca una locura, si te puedo contar, que, si pones precios muy bajos, puedes ocasionar la sensación de un trabajo de poca calidad y atraer a clientes malos, mientras si fijas unos precios más altos, atraerás a clientes potenciales que creerán más en tu criterio y se quejarán mucho menos.
Marca el precio por proyecto.
Te aconsejamos que no indiques el precio por las horas que vas a tardar en prestar el servicio, ya que, imagina que tardas la mitad de tiempo, ¿cómo le justificas al cliente para cobrarle el presupuesto cerrado?, por ello, te recomendamos que el precio total sea la finalización del proyecto, y no lo que tardes en elaborarlo.
¿Cómo hacer un presupuesto?
Los detalles técnicos son muy importantes, como, por ejemplo, lo que vas a entregar, funciones que tu trabajo cubrirá, los elementos que lo forman, etc.
La forma de entrega es otro aspecto muy destacado, habrá que especificar como será entregado al cliente, para que tenga conocimiento absoluto de lo que va a recibir y hasta donde puede exigir.
Debes detallar de forma muy clara, lo que vas a recibir antes de comenzar a trabajar, ya que, de eso dependerá que empiece tu trabajo y tendrás que cumplir unos plazos mínimos.
Es muy importante que dejes detallados los tiempos la duración de la ejecución del proyecto, a ser posible, realiza un cronograma por fechas.
Detallar el precio de cada etapa del servicio, de manera que el cliente sepa lo que cobrarías por hacer cada gestión de forma individual, así como, por hacer la gestión de forma global, ya que ahorraría dinero.
No olvides poner una fecha de vigencia al presupuesto.
Es fundamental que el presupuesto esté claro y detallado, y que te dirijas al cliente como un profesional, denotando que eres una persona bien preparada.
Se aconseja leerlo en voz alta e incluso a algún amigo para que nos dé su opinión.
Estructura compleja
Este tipo de presupuesto es más utilizado cuando tenemos que detallar muchos aspectos importantes, debido a la complejidad del trabajo solicitado.
1.- Introducción
Como su nombre indica, elaboraremos un pequeño resumen del proyecto que vamos a presentar, es decir, haremos una breve descripción.
2.-Descripción
En este apartado se explicaré paso a paso los objetivos de este trabajo, destacando su alcance, las herramientas o medios que vamos a utilizar para alcanzar la finalidad propuesta. Dependiendo del tipo de proyecto que vayamos a presupuestar, esta parte será más o menos extensa.
3.-Metodología
Detallaremos de forma exhaustiva todos los pasos que vamos a seguir hasta conseguir el objetivo planteado.
4.-Ejecución
En este apartado, debemos estipular un diagrama de tiempos, es decir, detallaremos los periodos de tiempo de cada una de las tareas que conforman dicho proyecto, cuanto tardaremos en elaborar cada una de las partes de este presupuesto.
5.-Formas de pago
Habrá que reflejar de forma clara y sencilla la modalidad de pago, es decir, cómo se pagará el proyecto y los tiempos específicos para realizar dichos pagos. Si fuera necesario por la complejidad del presupuesto, tanto en la descripción como en la metodología, podrían añadirse cuadros para detallar el costo de cada una de las fases del proyecto.
Estructura simple
Este tipo de estructura se usa cuando el trabajo solicitado es sencillo, y no requiere hacer un cálculo detallado de todos los costos, ya que, sus componentes son claros, este tipo de presupuesto vendría detallado de la siguiente manera:
1.- Encabezado
En este apartado describiremos todos los datos de nuestra empresa, como, por ejemplo, nombre o razón social, dirección, datos de registro mercantil, teléfono, correo electrónico, página web, etc.
2.- Descripción
Detallaremos los trabajos a realizar y el costo de cada uno de ellos, por ejemplo, el nombre del trabajo que vamos a desarrollar, el precio, la duración, la fecha de inicio y el periodo de validez.
3.- Final
Se indicará la forma de pago y se plasmarán las firmas, tanto la del cliente como la de nuestra empresa.