Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Процесс подготовки PR тендера - Coggle Diagram
Процесс подготовки PR тендера
Виды тендеров
Открытый тендер - тендер, при котором любое лицо, соответствующее обозначенным Заказчиком требования
Закрытый тендер – тендер, в котором компании-участники приглашаются к участию Заказчиком и их количество строго ограничено.
Оплачиваемый тендер - такой, при котором компании-участники, не выигравшие тендер, получают за свою работу вознаграждение
Неоплачиваемый тендер - такой, в котором получает награду лишь победитель
Нормы при организации тендера
Понятные условия для участия в тендере
Сохранность личных данных частников тендера
Создание благоприятных условий для участия в тендере и дальнейшей работы
Строгий регламент
Тендерное соглашение
Конфиденциальный предмет тендера
Уникальный индентификационный номер
Соглашение конфиденциальности
Информация об участии в конкурсе, а также информация о возможном несоблюдении условий не является конфиденциальной
Соблюдение авторских и смежных прав
Передача всех исключительных прав от заказчика к исполнителю
Необходимость заключения доп. соглашения на размещение информации о работе PR-агенства
Регламенитирование заключительных этапов тендера
Недопустимость использования информации о других участниках с целью сговора
Обязанность заключения контракта с победителем конкурса
Обязанность уплаты в случае использования идей организаций, не выигравших тендер
Для агенств, не ставших победителями доносится информация о результатах и критериях выбора победителя
План организации тендера
Выставление желаемой цены
Рассылка тендера , привлечение известных компаний и компаний, с которыми еще не работали
Осведомление о численности и предложенных ценах
Коммуникация с предпочтительными участниками
Объявление победителей
Предоставление брифа
Численность участвующих компаний
Определение задачь, которые нужно решить
Рекомендации по проведению тендера
Если бюджет не определён, то необходимо провести конкурентный запрос цен по чётко определённому объёму работ
Рекомендуется провести предзакупочные консультации в случае не способности определить набор необходимых работ
Рекомендуется сформировать рабочую группу для эффективного проведения тендера
Правильная формулировка ожидаемых результатов
Определить сроки проведения брифа и дебрифа
Проводить дебрифинг для всех участников тендера в течение одного дня
В случае внесения изменений в бриф после рассылки, необходимо провести дебриф для всех участников, а также соразмерно сдвинуть сроки
Заключение тендерного соглашения с использованием стандартов АКОС
Публичность лиц, участвующих в оценке предложений
Оплата в случае выполнения по ТЗ тендера услуг, соизмеримых с услугами, предоставляемыми агенствами