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Revisar documentos, Morales Ruan Andrea 1AM2 - Coggle Diagram
Revisar documentos
Herramienta de resaltado
Resaltar texto.
En la pestaña de inicio se encuentra la herramienta resaltar, al momento seleccionar esta herramienta, se elije un color y el cursor cambia de forma y al seleccionar el texto se resalta.
Quitar efecto resaltado
Para quitar el efecto del resaltado debemos seguir el mismo procedimiento que para resaltar, pero en lugar de seleccionar un color debemos seleccionar Sin color para que así quite el resaltado.
Buscar texto resaltado.
Para buscar texto resaltado nos dirigimos a la pestaña Inicio > Buscar > Búsqueda avanzada, aparecerá un cuadro de diálogo de Buscar y reemplazar dentro de este en la pestaña Buscar hacemos clic en el botón Más que despliega opciones y en la opción Formato seleccionamos resaltar.
Comentarios
Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos expresamente a la hora de lanzar la impresión.
Insertar un comentario.
- Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
- Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario
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Control de cambios
El control de cambios sirve para que Word almacene los cambios realizados por cada uno de los miembros de un equipo de trabajo en un documento. Word pone el nombre y le asigna un color diferente a cada miembro del equipo que realice algún cambio, así se les puede identificar fácilmente.
Hay una herramienta de control de cambio que muestra los cambio o solo ciertos cambios específicos. También se pueden aceptar y rechazar los cambios para que no se afecte el archivo original si así se requiere
Introducción
Word ofrece la posibilidad de redactar un documento y poderlo compartir con diversos usuarios. Los diferentes usuarios pueden realizar cambios sobre él y dejar comentarios, que posteriormente se pueden consultar para saber quién comentó o modificó el documento original. También existe la herramienta Resaltado que es como si marcásemos texto con un rotulador. Por último, veremos como manejar diferentes versiones de un mismo documento mediante el control de cambios.
La pestaña Revisar
La ficha de revisión nos permite manejar las opciones más usuales relativas a compartir documentos. La revisión de cambios no se activará si no hacemos clic en el botón Control de cambios que se encuentra en el grupo Seguimiento. A partir de ese momento podrás resaltar texto, insertar comentarios y guardar un histórico de los cambios realizados.
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