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總籌SOP - Coggle Diagram
總籌SOP
前
協助
SOP、甘特圖
選幹部
幹部上軌道
與同學溝通
帶領會議
追蹤工作進度
活動規劃
與企劃組一起討論活動內容
找場地/場勘/場地確認
學享會呈現方式
確認學享會日期
討論
幹部工作內容
會前會議
總甘特圖
學享會當天幹部的定位
與老師開會
同學狀況回報
幹部狀況回報
週五要做的事
如何做得更好
中
感謝
籌備人員
工作人員
參與者
分享者
控場
活動開始前確認東西是否準備好
活動開始前確認同學是否站定位
若有需要要及時更動行程
控時
提醒同學時間點要在哪
換場提醒
解決問題
後
帶領幹部歸檔
是否完成幹部工作
寫信感謝合作夥伴
檢討(所有人、幹部)
場復
恩麗的目標
學如何辦大學享會
主持會議比上次學享會進步
加強邏輯思考
學習如何與他人溝通
翔憶的目標
學帶領時如何不被別人拉走
能夠組織大家說的話
加強邏輯思考
協助同學