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CATÁLOGO ÚNICO DE CUENTAS PARA USO DE LAS ENTIDADES DE LOS SECTORES…
CATÁLOGO ÚNICO DE CUENTAS PARA USO DE LAS ENTIDADES DE LOS SECTORES FINANCIEROS PÚBLICO Y PRIVADO
2.1 DEFINICIÓN DE MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD
Conjunto coherente de ideas y bases fundamentales, que emanan de una teoría decantada universalmente sobre los objetivos y cualidades que debe reunir la información contable
El marco conceptual es susceptible de ser modificado y adaptado cuando se considere que entorpece el avance de la contabilidad
La medición o cuantificación contable no obedece a un modelo rígido, pues sus normas no proporcionan guías que resuelvan sin duda alguna cualquier dilema en la aplicación
2.2 PRINCIPIOS Y POSTULADOS CONTABLES
Los principios y postulados contables, más que verdades absolutas
Se constituyen en guías de acción que permiten alcanzar en adecuada forma los objetivos generales de la información contable, fundamentándola y circunscribiéndola.
Activos
Los beneficios económicos futuros incorporados a un activo pueden llegar a la empresa por diferentes vías. Por ejemplo, un activo puede ser:
(a) utilizado aisladamente, o en combinación con otros activos, en la producción de bienes y servicios a vender por la empresa;
(b) intercambiado por otros activos;
(c) utilizado para satisfacer un pasivo; o,
(d) distribuido a los propietarios de la empresa.
Pasivos
Una característica esencial de todo pasivo es que la empresa tiene contraída una obligación en el momento presente.
Un pasivo es un compromiso o responsabilidad de actuar de una determinada manera.
(a) pago de dinero;
(b) transferencia de otros activos;
(c) prestación de servicios;
(d) sustitución de ese pasivo por otra deuda; o,
(e) conversión del pasivo en patrimonio neto.
Patrimonio neto
Aunque el patrimonio neto ha quedado definido, como un residuo o resto, puede subdividirse a efectos de su presentación en el balance de situación general.
Ingresos
La definición de ingresos incluye tanto a los ingresos ordinarios como las ganancias.; Los ingresos ordinarios surgen en el curso de las actividades ordinarias de la empresa.
Gastos
La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las actividades ordinarias de la empresa.
Ente contable.- El ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad económica.
Equidad.- La contabilidad y su información debe basarse en el principio de equida.
Medición de recursos.- La contabilidad y la información financiera se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico
Período de tiempo.- La contabilidad financiera provee información acerca de las actividades económicas de una empresa por períodos específicos.
Esencia sobre la forma.- La contabilidad y la información financiera se basan en la realidad económica de las transacciones.
2.3 COMPONENTE INSTRUMENTAL
Una vez construido el marco de conceptos que sustenta la teoría de la contabilidad
financiera,
Existen herramientas que están contenidas en formulación de:
Un listado de cuentas, donde se incorporan en orden consecutivo, todos los
códigos a contemplar
Una descripción de cada elemento de los estados financieros, junto con la
correspondiente a cada grupo de cuentas
Una serie de dinámicas que indican la imputación contable y establece las
posibilidades de incorporar como débitos o créditos
2.4 POLÍTICAS CONTABLES
La experiencia y el análisis de los sistemas de contabilidad, han puesto en evidencia
la carencia de políticas contables
La misma experiencia resalta la necesidad de establecer al interior de cada una de
las entidades, y conforme a su propia actividad,
Resulta inapropiado esperar que la normativa general, entre en el detalle de cada
uno de los casos propios de las unidades productivas, donde el propósito regulador no puede ni debe sobrepasar el límite
Es necesario que se produzcan instructivos contables
internos, enmarcados en definiciones denominadas “políticas contables internas”
Debe tenerse en cuenta que tales políticas no deben considerarse camisa de fuerza
para el desempeño normal de la gestión administrativa
Existen elementos donde se debe complementar:
Constituir un cuerpo coherente con las necesidades de la entidad
Elaborarse bajo los preceptos de las normas vigentes en la materia
Tener mecanismos de actualización dinámicos.
Políticas Contables
La gerencia debe seleccionar y aplicar las políticas contables de la empresa de
manera que los estados financieros cumplan con todos los requerimientos
Cuando
no exista requerimiento específico, la gerencia debe desarrollar políticas para asegurar estados financieros
Las políticas contables son los principios, bases, convenciones, reglas y prácticas
especificas adoptadas por una empresa
la gerencia utiliza su juicio para desarrollar una política
contable que provea información más útil de los usuarios de los estados financieros de la empresa
2.5 ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros, son el medio principal para suministrar información
contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico
. Mediante
una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivadas de tales registros
Propósito de los Estados Financieros
Los estados financieros son una representación financiera estructurada de la
posición financiera y las transacciones realizadas por una empresa
Los estados financieros también presentan los resultados de la
administración de los recursos confiados a la gerencia
Responsabilidad de los Estados Financieros
La junta de directores y/o otros cuerpos directivos de una empresa es responsable
de la preparación y presentación de sus estados financieros.