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Estructura e integración de los estados financieros básicos
2.1. Estado de situación financiera o Balance general
Es un informe que refleja la relación que guardan los bienes y derechos de una entidad económica respecto de sus obligaciones con
terceros y de la inversión de los socios, accionistas o patrocinadores.
Su objetivo es
La mayoría de las empresas preparan un balance general al final de un ejercicio
contable, sin embargo, puede elaborarse en forma trimestral (sobre todo para las
entidades que cotizan en bolsa), mensual o de acuerdo con los requerimientos
específicos de las empresas.
Elementos
Activo
a. Circulante
b. No circulante
Pasivo
a. Corto plazo
b. Largo plazo
Capital
a. Contribuido
b. Ganado
Formas de presentación
En forma de reporte: Se enlista el activo total menos el pasivo total y la diferencia
entre éstos da como resultado el capital contable
Postulados básicos
Entidad económica.
Negocio en
marcha
En forma de cuenta: El balance general se presenta haciendo una analogía de un esquema de mayor. En la sección izquierda se muestra el activo total y en la derecha, la suma del pasivo total más el capital contable.
2.2. Estado de resultado integral y estado de actividades
Refleja la rentabilidad de un negocio. Todas las organizaciones mercantiles tienen como objetivo primordial obtener ganancias o utilidades, por lo que llevan a cabo operaciones e invierten recursos
Elementos
Ingresos
Costos
Gastos
Resultado integral
Impuesto a la utilidad
Clasificacion de las cuentas
a) Operaciones discontinuadas
b) La utilidad o pérdida de las operaciones discontinuadas
Niveles de utilidad
Bruta
De operación
Antes de impuestos a la utilidad
Utilidad después de impuestos a la utilidad
De operaciones discontinuas
. Formas de presentación
1.Analítico 2.Condensada
Estado de actividades
Para aquellas organizaciones, sociedades o asociaciones civiles el documento que
hoy nos ocupa se denomina Estado de Actividades, es decir las entidades con
propósitos no lucrativos están obligadas en generar dicho estado, con la diferencia básica que una vez obtenido el resultado final, lo llamamos cambio neto en el patrimonio contable.
El Estado de Resultado Integral se vincula con el Balance General al realizar el
traspaso de la utilidad neta.
2.3 .Estado de cambios en el capital contable
Muestra los movimientos en la inversión
de los accionistas durante un periodo.
Clasificación en función a su origen
Capital contribuido
Capital ganado
a) Utilidad del ejercicio
b) Utilidades retenidas o por aplicar
Elementos
Movimiento de los propietarios
Creación de reservas
Resultado integral
Para elaborar este estado financiero, se necesita un documento previo conocido como proyecto de aplicación de utilidades, que es generado por la administración de la entidad a fin de presentarlo a consideración de los socios, accionistas o propietarios.
2.4. Estado de flujos de efectivo y estado de cambios en la situación financiera
Indica información acerca de los cambios en los recursos y las fuentes de financiamiento de la entidad en el periodo, clasificados por actividades de operación, de inversión y de financiamiento
Principales cambios
a) Cambio del estado financiero básico
b) Enfoque del estado financiero
Importancia
Dar a conocer el origen de los flujos de efectivo generados y el destino de los flujos de efectivo aplicados.
Formas de presentación
Método directo
Método indirecto
Elementos
Origen de recursos
Aplicación de recursos
Estos elementos básicos se clasifican en actividades
Operación
Inversión
Financiamiento
2.5. Notas a los estados financieros. Información financiera complementaria
Son explicaciones relativas a una cuenta o grupo
de cuentas que hacen más útil la información contenida en los estados financieros, al detallar las situaciones generadas por las cifras presentadas en los mismos.
Objetivos específicos de las notas
Revelar aspectos de importancia para el usuario general que no se
encuentran contenidos en el cuerpo de los estados financieros
Incrementar la claridad de las cifras presentadas en los informes.
Exponer cuestiones de carácter no cuantitativo
Información financiera complementaria
Para profundizar en la conformación de las cifras de una cuenta en los estados financieros es posible utilizar complementos, conocidos como auxiliares.
2.5.1. Relación de bancos
2.5.2. Relación de clientes
2.5.3. Relación de deudores
2.5.4 Relación de documentos por cobrar
2.5.5. Relación de inventarios
2.5.6. Relación de proveedores
2.5.7. Relación de acreedores
2.5.8. Relación de ventas
2.5.9. Relación de gastos de operación
2.5.10. Otras relaciones