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Estructura Organizacional
Elementos Estructurales
Cadena de Mando: Se trata de una línea de autoridad que fluye desde la más alta dirección hasta los puestos más bajos.
Nivel de centralización: Que la organización esté centralizada o descentralizada contribuirá directamente en la velocidad del proceso de toma de decisiones.
Margen de control: Es un elemento muy influido por el tamaño de la compañía y el nivel de centralización. Cuantos más empleados controle un mando directivo,
Grado de especialización: Esta clave de la estructura organizacional aborda la división del trabajo. Dentro de una organización, las tareas se distribuyen en distintos niveles.
Formalidad estructural: Se mantener cierta armonía es el grado de formalidad de la estructura organizacional.
Formación de departamentos: Las diferentes actividades de una organización se dividen en departamentos, cada uno de ellos con sus propios proyectos.
Relaciones Estructurales
Lineal: Quien toma todas las decisiones y tienen la responsabilidad del mando es una sola persona. El jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados.
Funcional: Compuesta por diversos gerentes, cada cual especializado en
determinadas áreas.
Staff: Se orienta hacia adentro para asesorar a las demás áreas. Su actividad consiste en planear, pensar, sugerir, recomendar, asesorar y prestar servicios especializados.
Comité: Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar un decisión en conjunto.
Matricial: Consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales
de forma temporal a diferentes proyectos.
Virtual: Promueve la realización de alianzas temporales entre personas,instituciones y empresas, con el propósito de realizar tareas especificas enlazadas mediante el empleo de las tecnologías de información.
Sistema de Dirección
Es una serie de elementos gráficos buscan facilitar la comprensión del organigrama: cajas, rejas, líneas, flechas. El proceso de creación de la estructura organizativa de una empresa consta de dos pasos
En la primera fase se analizan las tareas y se definen las metas de la organización, para posteriormente poder realizar una evaluación de objetivos. En este punto se separan las tareas principales del negocio y las subtareas.
El segundo paso se caracteriza por la síntesis y el reparto de las tareas anteriormente analizadas. Para que la empresa funcione de forma óptima hay que garantizar que, con ese reparto de tareas, se aprovechan al máximo los recursos de los que se dispone.
