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PRACTICAS PROFESIONALES EMATEC - Coggle Diagram
PRACTICAS PROFESIONALES EMATEC
ACTIVIDADES
Actualización de tarifas de fletes
En cada negociación con las compañía fleteras, se acuerda un tarifa para cada destino que los clientes solicitan, yo me encargo de registrarlas en el sistema con el fin de que se conozca el costo real.
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Problema
Las tarifas son cambiarias y en ocasiones falta comunicación de parte del departamento de ventas, pues no me informan sobre el aumento de los montos pactados.
Contabilización de facturas
Cada vez que el área de almacén le da entrada a la materia prima, se genera una remisión pendiente del proveedor, agentes aduanales y del flete; yo me encargo de darle salida para que el departamento de pagos pueda liquidarlos.
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Problema
Es común que exista un retraso en el envío de facturas por parte de los proveedores, esto ocasiona a su vez, un atraso en todo el proceso ocasionado un atraso en el pago.
Compensación de cuentas
Posterior a la contabilización de las cuentas mayores, se debe de darles tramite para que las cuentas puedan ser liquidadas.
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Problema
Debido a la numerosas cuentas que se manejan, y a las partidas que se registran día a día, suele ser confuso como compensar correctamente sin tener ninguna confusión.
Creación de ordenes de compras
Mediante remisiones creadas por el departamento de embarques, yo registro este documento y le asigno la compañía fletera que realiza el viaje, contratada por el departamento de ventas.
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Problema
Muchas de las veces, las otras plantas de la republica no me reportan con tanta frecuencia los movimientos de los fletes, lo cual atrasa mi trabajo para el fin de mes.
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