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Pasos de la planificación, planeacion-estrategica, ingenieria - Coggle…
Pasos de la planificación
Paso 1 - Definir los objetivos de mi planificación de tareas
La primera pauta para una buena planificación es claramente definir los objetivos a alcanzar y no desviarse de ellos.
Los objetivos deben ser SMART (en relación a su siglas esto significa: específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos).
Deben formularlos en términos positivos. Por ejemplo: "La implementación de la nueva modalidad de reuniones permitirá que nuestro tiempo se optimice de tal manera que logremos un mejor desempeño de equipo".
Paso 2 - Fijar plazos
Cuando estableces un determinado lapso de tiempo estás creando sentido de urgencia para realizar las acciones a realizar.
En proyectos cortos (máximo 120 días) es recomendable trabajar sobre una base diaria. En iniciativas de mayor duración la base podría ser semanal o quincenal.
Paso 3 - Identificar los principales obstáculos
Debes ser capaz de saber cuáles son los posibles problemas que pueden surgir en el camino. De otro modo no podrás planificar o adelantar estrategias para resolverlos.
Paso 4 - Identificar las habilidades y el conocimiento requerido
Determinar las habilidades y conocimientos de los responsables es necesario para su desarrollo efectivo y eficiente.
“La planificación apropiada evita una ejecución deficiente.”
Paso 5 - Identificar los individuos, grupos y organizaciones con las cuales vas a trabajar
Acudir a la gente apropiada es encontrar la solución adecuada. Delegar y cooperar es clave para una planificación exitosa. Saber qué grupos e individuos son los más preparados para afrontar las tareas claramente da una ventaja enorme en esto.
Paso 6 - Desarrollo del plan de acción
Muchas de las tareas a adelantar deberán fraccionarse. Un plan de acción es el trabajo diario bajo condiciones de planificación previa, a modo de cronograma.
Estas condiciones contemplan desde las labores a desarrollar, el tiempo que se les dedicará y las personas que las ejecutarán, hasta las contingencias que se puedan presentar y sus posibles soluciones.
Procesos de planificación
Técnica cíclica.
Ya que se convierte en realidad al ejecutarse y, al existir, se evalúa, adapta y se convierte en una nueva planificación.
Técnica coordinada.
Que pone en acción diversas maquinarias, recursos y herramientas de manera simultánea, tanto para su creación como para su ejecución.
Técnica integral.
De asignación de recursos humanos y no humanos en función del objetivo buscado.
Etapas de la planificación
Identificar el problema, la necesidad actual o futura, o el objetivo por alcanzar.
Desarrollar las alternativas o propuestas para alcanzar el objetivo en un tiempo asignado.
Ejecutar las soluciones o propuestas en un orden previamente establecido, cumpliendo metas parciales, priorizadas según necesidad o posibilidades actuales
